|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ главы городского поселения Большие Дворы Павлово-Посадского муниципального района МО от 13.01.2006 № 11
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БОЛЬШИЕ ДВОРЫ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БОЛЬШИЕ ДВОРЫ
ПАВЛОВО-ПОСАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 января 2006 г. № 11
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ (ЭК) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
БОЛЬШИЕ ДВОРЫ
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) администрации городского поселения Большие Дворы Павлово-Посадского муниципального района Московской области (прилагается).
2. Контроль выполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава городского поселения
А.Д. Иванов
Утверждено
распоряжением главы
городского поселения Большие Дворы
Московской области
от 13 января 2006 г. № 11
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БОЛЬШИЕ ДВОРЫ ПАВЛОВО-ПОСАДСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) администрации городского поселения Большие Дворы Павлово-Посадского муниципального района Московской области (далее - Администрация) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке документов к передаче на хранение в районный муниципальный архив.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Администрации. Решения ЭК вступают в силу только после их предварительного согласования или утверждения Экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Главного архивного управления Московской области.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательными актами Российской Федерации, Московской области, а также Основными правилами работы архивов организаций (М.2002), Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М.2000) и иными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти в области архивного дела и делопроизводства, методическими рекомендациями Главного архивного управления Московской области, настоящим Положением.
1.4. ЭК возглавляется заместителем главы Администрации, ее секретарем является главный специалист Администрации. Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы из числа наиболее квалифицированных сотрудников Администрации. В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители районного муниципального архива или Главного архивного управления Московской области.
2. Основные задачи
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на муниципальное хранение.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение ЭПК Главного управления Московской области:
- описи дел постоянного хранения управленческой документации;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, документов со сроками 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне.
3.3.2. На согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области:
- сводную номенклатуру дел;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение районного муниципального архива:
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение районного муниципального архива:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.3.5. Проводит для сотрудников Администрации консультации по вопросам работы с документами.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам Администрации по вопросам формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от сотрудников Администрации письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного или долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Администрации о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей районного муниципального архива, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки документы, подготовленные с нарушением требований, установленных государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству федеральных органов исполнительной власти.
4.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы ЭК
5.1. ЭК работает в тесном сотрудничестве с районным муниципальным архивом, получает от него необходимые методические рекомендации.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие большинство присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты-эксперты имеют право совещательного голоса, поэтому в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК Администрации (в необходимых случаях по согласованию с районным Павлово-Посадским архивом или ЭПК Главного архивного управления Московской области). Особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
