|  |
ПРИКАЗ ГУ ФССП РФ по МО от 13.12.2005 № 01-06/255
"О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 декабря 2005 г. № 01-06/255
О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
В целях организации и проведения методической, практической работы по делопроизводству в Главном управлении, определению научной и практической ценности документов при их отборе и подготовке для архивного хранения приказываю:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию Главного управления Федеральной службы судебных приставов по Московской области.
2. Утвердить прилагаемый состав постоянно действующей экспертной комиссии Главного управления (приложение № 1).
3. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Главного управления Федеральной службы судебных приставов по Московской области (приложение № 2).
4. Деятельность постоянно действующей экспертной комиссии организовать в соответствии с Положением о постоянно действующей экспертной комиссии Главного управления Федеральной службы судебных приставов по Московской области.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Главного управления С.Е. Устьянцева.
И.о. руководителя - главного судебного
пристава Московской области
С.Е. Устьянцев
Приложение № 1
к приказу руководителя Главного управления
Федеральной службы судебных приставов
по Московской области
от 13 декабря 2005 г. № 01-06/255
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ГЛАВНОГО
УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Устьянцев С.Е. - заместитель руководителя Главного
управления - председатель экспертной
комиссии
2. Крылова О.И. - начальник отдела делопроизводства -
заместитель председателя экспертной
комиссии
3. Туркин Л.А. - начальник отдела организации
исполнительного производства - член
комиссии
4. Ермачкова И.А. - начальник отдела государственной
службы и кадров - член комиссии
5. Николаева Н.О. - начальник финансово-экономического
отдела - главный бухгалтер - член
комиссии
6. Примечалова Е.В. - заместитель начальника отдела
делопроизводства - член комиссии
7. Черных Д.А. - заместитель начальника организационно-
контрольного отдела - член комиссии
8. Теняков А.Н. - главный специалист юридического
отдела - член комиссии
9. Климченко Т.С. - ведущий специалист отдела
делопроизводства - секретарь
экспертной комиссии
Приложение № 2
к приказу руководителя Главного управления
Федеральной службы судебных приставов
по Московской области
от 13 декабря 2005 г. № 01-06/255
Согласовано
решением ЭПК
Главного архивного управления
Московской области (ГАУМО)
Протокол № 16 от 19 декабря 2005 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ГЛАВНОГО
УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение управленческих документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, образующаяся в процессе деятельности Главного управления Федеральной службы судебных приставов по Московской области (далее - Главное управление).
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе Главного управления.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Главного управления. В необходимых случаях (см. п. 5.3 настоящего Положения) решения комиссии вступают в силу только после их предварительного согласования с Главным архивным управлением Московской области.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Московской области "Об Архивном фонде Московской области и архивах", Основными правилами работы архивов организаций, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, рекомендациями экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области (далее - ГАУМО) и Государственного учреждения Московской области Центрального государственного архива Московской области (далее - ГУМО "ЦГАМО"), распорядительными документами Федеральной службы судебных приставов, приказами и распоряжениями руководителя Главного управления и настоящим Положением.
1.4. ЭК возглавляется заместителем руководителя Главного управления, курирующим вопросы делопроизводства и архива; ее секретарем является лицо, ответственное за архив. Персональный состав ЭК назначается приказом из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя отдела делопроизводства в количестве 5 человек. В случае необходимости в состав ЭК включается представитель ГУМО "ЦГАМО".
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
1.5. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Главного управления разрабатывается на основании Примерного положения, утвержденного приказом Росархива № 2 от 19.01.95, которое после согласования с ЭПК ГАУМО утверждается руководителем Главного управления.
2. Основные задачи ЭК
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
3. Основные функции ЭК
3.1. Организует и проводит совместно с отделом делопроизводства и архивом работу по ежегодному отбору документов Главного управления для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Главного управления и по подготовке к передаче их на государственное хранение, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам, в том числе и для территориальных структурных подразделений.
3.3. Организует и координирует работу территориальных структурных подразделений Главного управления, не состоящих на учете архивных учреждений, по вопросам составления и согласования номенклатур дел, описей дел и актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. На утверждение ЭПК ГАУМО, а затем на утверждение руководителя Главного управления описи дел постоянного хранения управленческой документации, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с отметкой "ЭПК" в Перечне.
3.4.2. На согласование ЭПК ГАУМО, а затем на утверждение руководителя Главного управления нормативно-методические пособия по работе с документами (инструкции по делопроизводству, номенклатуру дел Главного управления, примерную номенклатуру дел для территориальных структурных подразделений Главного управления), описи дел по личному составу, акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.4.3. На рассмотрение ЭПК ГАУМО предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных типовым перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем.
3.4.4. На утверждение руководителя Главного управления акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в пункте 3.4.1), акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно с отделом делопроизводства и отделом государственной службы и кадров организует для лиц, ответственных за делопроизводство и архив Главного управления и территориальных структурных подразделений, консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным должностным лицам Главного управления по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от начальников отделов и других структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу: предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников отделов и других структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов отделов и других структурных подразделений, представителей ГУМО "ЦГАМО" и сторонних организаций.
4.5. В лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Главного управления по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять Главное управление в ГАУМО.
5. Организация работы ЭК
5.1. ЭК Главного управления работает в тесном контакте с ЭПК ГАУМО и Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Федеральной службы судебных приставов, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.
5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Главного управления (в необходимых случаях по согласованию с ЭПК ГАУМО).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
