|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы г. Рошаль МО от 08.09.2005 № 230
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ПОДПИСЫВАЕМЫХ ГЛАВОЙ ГОРОДА РОШАЛЯ, РУКОВОДИТЕЛЯМИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОШАЛЯ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД РОШАЛЬ"
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 сентября 2005 г. № 230
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ
ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ПОДПИСЫВАЕМЫХ ГЛАВОЙ ГОРОДА РОШАЛЯ,
РУКОВОДИТЕЛЯМИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОШАЛЯ
В целях упорядочения согласования, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых главой города Рошаля, руководителями структурных подразделений администрации города Рошаля, постановляю:
1. Утвердить Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых главой города Рошаля, руководителями структурных подразделений администрации города Рошаля (прилагается).
2. Считать утратившим силу постановление главы города Рошаля от 23.05.2000 № 158 "Об утверждении Правил подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых главой города Рошаля".
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника правового отдела администрации города Рошаля В.П. Чумикова.
Глава города
С.В. Сюсюкин
Утвержден
постановлением главы
муниципального образования
"Город Рошаль"
Московской области
от 8 сентября 2005 г. № 230
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ,
ПОДПИСЫВАЕМЫХ ГЛАВОЙ ГОРОДА РОШАЛЯ, РУКОВОДИТЕЛЯМИ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОШАЛЯ
1. Настоящий Порядок устанавливает порядок подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания главе города Рошаля, руководителям структурных подразделений администрации города Рошаля в соответствии с Положениями о структурных подразделениях администрации города Рошаля (далее - договоры), ведения журнала регистрации заключенных договоров, порядок регистрации изменений и дополнений к ним, определяет порядок хранения подлинников договоров, а также ответственных должностных лиц за их хранение.
2. Подготовка проектов договоров, их регистрация, внесение изменений и дополнений в них производятся в следующем порядке:
- подготовка договорной документации (проекта договора и поименованных в нем приложений);
- согласование проекта договора с заинтересованными структурными подразделениями администрации города Рошаля;
- передача (направление) проекта договора на подписание главе города Рошаля, руководителям структурных подразделений администрации города Рошаля в соответствии с Положениями о структурных подразделениях администрации города Рошаля;
- регистрация договора.
3. Подготовку договорной документации, проверку деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, необходимые согласования осуществляют структурные подразделения администрации города Рошаля (далее - структурные подразделения) в соответствии с их компетенцией.
4. Проект договора должен быть согласован со структурными подразделениями и иными органами при администрации города Рошаля, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре. При этом к проекту договора печатается лист согласования, на котором располагаются наименования должностей, фамилии лиц, визирующих проект договора.
5. Проекты договоров подготавливаются специалистами, руководителями структурных подразделений администрации города Рошаля. Проекты кредитно-финансовых договоров должны быть согласованы с финансовым органом, исполняющим бюджет города Рошаля, централизованной бухгалтерией при администрации города Рошаля.
Перечень структурных подразделений и лиц, с которыми должен быть согласован проект договора, определяет правовой отдел администрации города Рошаля.
6. Для согласования проекта договора представляются следующие документы:
- подлинные экземпляры проекта договора с поименованными в нем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к договору определяются при подготовке договора;
- копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости - лицензии на осуществление отдельных видов деятельности (для хозяйственных договоров);
- справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов (для хозяйственных договоров);
- обоснование необходимости заключения договора.
Документы представляются на русском языке, в случае представления документов, составленных на иностранном языке, должен быть представлен также и их перевод на русский язык.
В зависимости от сделки могут быть затребованы и иные документы.
7. Непосредственно до направления (передачи) проекта согласованного договора на подписание главе города Рошаля, руководителям структурных подразделений администрации города Рошаля в соответствии с Положениями о структурных подразделениях администрации города Рошаля данный проект представляется для согласования и правовой оценки в правовой отдел администрации города Рошаля.
8. Подписанный главой города Рошаля договор, за исключением договора о передаче жилых помещений в собственность граждан, договора социального найма жилого помещения, иного договора о пользовании жилым помещением, передается в общий отдел администрации города Рошаля для его регистрации и хранения до сдачи его в установленном порядке в архив.
Подписанные главой города Рошаля договоры о передаче жилых помещений в собственность граждан, договоры социального найма жилого помещения, иные договоры о пользовании жилыми помещениями передаются в отдел учета, распределения, обмена и приватизации жилых помещений администрации города Рошаля для регистрации и хранения до сдачи их в установленном порядке в архив.
Подписанные руководителями структурных подразделений администрации города Рошаля в соответствии с Положениями о структурных подразделениях администрации города Рошаля договоры регистрируются и хранятся до сдачи их в установленном порядке в архив в соответствующих структурных подразделениях.
Ответственность за сохранность подлинников договоров до сдачи их в архив несут соответствующие руководители структурных подразделений администрации города Рошаля.
Договор представляется на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон, каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
9. Подписанные договоры регистрируются в журналах регистрации договоров и соглашений, при этом проставляются номер договора и дата его подписания на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра договора.
При досрочном расторжении договоров производится соответствующая отметка.
Изменения и дополнения, вносимые в договоры, также подлежат регистрации.
10. Копия договора с отметкой о регистрации выдается исполнителям для исполнения.
11. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия, согласованная с правовым отделом администрации города Рошаля, представляется исполнителем в соответствующее структурное подразделение. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несет исполнитель.
12. После исполнения договора или окончания его действия договор направляется на хранение в городской архив.
13. Подлинник договора, подписанного главой города Рошаля, может выдаваться на руки с письменного разрешения главы города Рошаля.
Подлинник договора, подписанного руководителем структурного подразделения администрации города Рошаля, может выдаваться на руки с письменного разрешения соответствующего руководителя структурного подразделения администрации города Рошаля.
Подлинник договора представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14. Любые изменения и дополнения к договору оформляются дополнительным соглашением, регистрируются и хранятся в порядке, предусмотренном для договоров.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
