|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ Руководителя Аппарата Правительства МО от 14.05.2005 № 158-р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ В СИСТЕМЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МИНИСТР ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ -
РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 мая 2005 г. № 158-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ В СИСТЕМЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА
АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях повышения эффективности текущей деятельности государственных гражданских служащих Московской области в аппарате Правительства Московской области при использовании компьютерных технологий, координации работы в системе автоматизированного документооборота и делопроизводства (далее - САДД):
1. Утвердить Порядок работы в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота аппарата Правительства Московской области (далее - Порядок).
2. Руководителям структурных подразделений аппарата Правительства Московской области организовать изучение Порядка государственными гражданскими служащими Московской области в аппарате Правительства Московской области, использующими САДД.
3. Отделу информационных систем Управления по обеспечению деятельности аппарата Правительства Московской области (Н.Е. Серегина), Управлению по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Московской области (В.П. Кудин) и отделу служебной корреспонденции аппарата Правительства Московской области оказывать методическую и техническую помощь структурным подразделениям аппарата Правительства Московской области в использовании САДД в соответствии с требованиями Порядка.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Министр Правительства Московской
области - руководитель аппарата
Правительства Московской области
Б.А. Жиганов
Утвержден
распоряжением министра Правительства
Московской области - руководителя
аппарата Правительства
Московской области
от 14 мая 2005 г. № 158-р
ПОРЯДОК
РАБОТЫ В СИСТЕМЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И ДОКУМЕНТООБОРОТА АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает порядок работы в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота (далее - САДД) государственных гражданских служащих Московской области в аппарате Правительства Московской области (далее - работники). Порядок обязателен для исполнения руководителями и работниками структурных подразделений аппарата Правительства Московской области (далее - секретариаты и подразделения).
1.2. САДД предназначена для автоматизированной обработки служебных документов, обращений граждан, содержащих открытую информацию и циркулирующих в аппарате Правительства Московской области.
Разрешается производить регистрацию документов ограниченного распространения (имеющих пометку "Для служебного пользования"). Ввод текстов документов, имеющих пометку "Для служебного пользования", их сканирование, хранение и распечатка в системе САДД запрещается.
Запрещается осуществлять регистрацию и иную обработку документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
САДД объединяет автоматизированные рабочие места (далее - АРМ) работников подразделений, участвующих в делопроизводственных процессах. Работа с документами в подразделениях, подключенных к САДД, осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области и государственных органах Московской области, распоряжением министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области от 14.01.2002 № 12-р "Об организации работ по внедрению системы автоматизированного документооборота и делопроизводства в аппарате Правительства Московской области" и настоящим Порядком.
2. Порядок работы в САДД
2.1. Работник, ответственный за организацию делопроизводства в подразделении, подключается к САДД на основании письменной заявки, подписанной руководителем структурного подразделения, в адрес министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области.
В заявке должны быть указаны фамилия, имя, отчество, должность, функции работника и права доступа в САДД, инвентарный номер компьютера.
На основании этой заявки уполномоченный работник отдела информационных систем Управления по обеспечению деятельности аппарата Правительства Московской области (далее - отдел информационных систем) обеспечивает установку программного обеспечения САДД на компьютер работника подразделения, производит регистрацию работника в базе данных САДД, передает работнику его идентификационные данные (имя и пароль) для доступа к САДД, проводит его обучение.
2.2. Работник при входе в САДД обязан идентифицироваться посредством ввода имени и пароля. В случае невозможности идентификации работник обязан доложить об этом в отдел информационных систем.
2.3. Работник не имеет права передавать свои идентификационные данные другим работникам или любому другому лицу. Он обязан периодически, но не реже 1 раза в квартал самостоятельно менять свой пароль. В случае утраты пользователем САДД пароля доступа выдача нового пароля допускается только по письменной заявке руководителя соответствующего подразделения с указанием причин.
В случае увольнения или перевода работника руководитель структурного подразделения обязан направить в отдел информационных систем заявку о перерегистрации АРМ на другого работника или об удалении идентификационных данных работника из САДД.
2.4. В САДД проводятся следующие виды работ с документами, отрабатываемыми в подразделениях: регистрация, прохождение, исполнение, списание документов в дело, а также информационно-справочная и отчетная деятельность.
2.5. Регистрацию документов в аппарате Правительства Московской области в САДД производят работники отдела служебной корреспонденции, отдела писем и отдела приема граждан Управления по работе с обращениями граждан (далее - отдел писем и отдел приема граждан), протокольного отдела.
Работники отдела служебной корреспонденции регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию, работники отдела писем и отдела приема граждан регистрируют письменные и устные обращения граждан, работники протокольного отдела - постановления и распоряжения Губернатора Московской области, постановления Правительства Московской области, распоряжения Вице-губернатора Московской области, первых заместителей и заместителей Председателя Правительства Московской области, министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области.
Работники секретариатов и других подразделений могут по отдельной заявке получить право регистрировать свои внутренние рабочие документы.
2.6. Все работники, подключенные к САДД, вносят в САДД отметки о прохождении документов, осуществляют ввод резолюций (в обязательном порядке - работники секретариатов) и заполнение журналов передачи документов (в обязательном порядке - работники отдела служебной корреспонденции), отмечают отправку документов адресатам и другие этапы прохождения документов.
2.7. Ход исполнения документов в САДД обязаны производить все подразделения, подключенные к САДД. Работники берут на контроль исполнение резолюций руководителей своего подразделения, вносят результаты исполнения документов, устанавливают взаимосвязь документов по существу вопроса, исполнению или другим необходимым признакам.
2.8. Списание документов в САДД обязаны производить работники отдела служебной корреспонденции, отдела писем. Работники других подразделений также списывают документы в дела, готовят описи для передачи документов в архив.
2.9. Информационно-справочную и отчетную деятельность работники осуществляют на основе поисковых возможностей САДД, типовых отчетов из состава САДД и разработанных для аппарата Правительства Московской области специальных отчетов и программных модулей.
2.10. Для корректного и полноценного функционирования САДД ведение и контроль классификаторов САДД осуществляется в полном объеме отделом информационных систем и в части, их касающейся, - отделом служебной корреспонденции, отделом писем и отделом приема граждан.
3. Контроль работы в САДД
3.1. Организационно-методическое руководство и контроль за организацией документооборота в аппарате Правительства Московской области с использованием САДД осуществляет отдел информационных систем по согласованию с отделом служебной корреспонденции, отделом писем, отделом приема граждан, протокольным отделом.
Указания (в устной или письменной форме) уполномоченного работника отдела информационных систем по порядку использования системы и технологии работы с ней обязательны для всех пользователей САДД.
3.2. Контроль за соблюдением порядка работы со сведениями ограниченного доступа в САДД осуществляется отделом информационных систем, подразделением, для которого эти сведения предназначены, и отделом защиты информации и секретного делопроизводства аппарата Правительства Московской области.
3.3. Ответственность за организацию использования САДД возлагается на руководителя подразделения.
Руководитель подразделения определяет работника, в обязанности которого входит организация делопроизводства в подразделении с использованием САДД, с отражением в установленном порядке данных обязанностей в его должностном регламенте.
Руководитель подразделения своевременно предоставляет в отдел информационных систем информацию об увольнении, переводе в другое подразделение или изменении обязанностей работников, ответственных за работу с САДД.
3.4. Отдел информационных систем обеспечивает устойчивое и надежное функционирование, а также сопровождает развитие и усовершенствование программного комплекса САДД.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
