|  |
ПРИКАЗ Управления юстиции Администрации МО от 21.09.1999 № 4-2/63
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ХРАНЕНИИ НОТАРИАЛЬНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ И О ВЫДЕЛЕНИИ ИХ К УНИЧТОЖЕНИЮ, СРОК ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ ИСТЕК"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 21 сентября 1999 г. № 4-2/63
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ХРАНЕНИИ
НОТАРИАЛЬНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ И О ВЫДЕЛЕНИИ
ИХ К УНИЧТОЖЕНИЮ, СРОК ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ ИСТЕК
В целях надлежащей организации работы нотариусов, занимающихся частной практикой в Московской области, с нотариальными документами, по работе с архивом нотариуса приказываю:
1. Утвердить Временное положение о хранении нотариальных и других документов и о выделении их к уничтожению, срок хранения которых истек (приложение).
2. Ввести в действие указанное Временное положение с 1 октября 1999 года.
3. Московской областной Нотариальной Палате довести указанное Временное положение до сведения всех нотариусов, занимающихся частной практикой в Московской области.
Начальник Управления юстиции
Московской области
Ю.Н. Власов
Приложение
к приказу Управления юстиции
Московской области
от 21 сентября 1999 г. № 4-2/63
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ХРАНЕНИИ НОТАРИАЛЬНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ И О ВЫДЕЛЕНИИ
ИХ К УНИЧТОЖЕНИЮ, СРОК ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ ИСТЕК
1. Общие положения
1.1. Настоящее Временное положение разработано с целью надлежащей организации работы нотариуса, занимающегося частной практикой, с нотариальными документами и по работе с архивом.
1.2. Настоящее Временное положение действует до утверждения Министерством юстиции РФ и Федеральной Нотариальной Палатой инструкции по делопроизводству нотариуса.
1.3. За организацию работы с документами и ведение архива персональную ответственность несет нотариус, занимающийся частной практикой.
2. Составление номенклатуры и формирование дел
2.1. Номенклатура дел составляется нотариусом по истечении года (приложение № 1).
2.2. В номенклатуру должны быть включены все дела (наряды), которые заводятся нотариусом, а также реестры, книги и журналы.
2.3. Номенклатура дел утверждается Московской областной Нотариальной Палатой.
2.4. Указанная номенклатура дел предъявляется для утверждения в МоНП не позднее 1 февраля следующего года.
2.5. Если в течение года у нотариуса возникает необходимость в заведении не предусмотренных номенклатурой дел (нарядов), они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для этого в номенклатуре предусматриваются резервные номера.
2.6. По окончании года в конце номенклатуры делается итоговая запись о количестве заведенных дел (нарядов).
2.7. Этот экземпляр номенклатуры дел (нарядов) является учетным документом для дел временного хранения и хранится в архиве нотариуса постоянно.
2.8. Все имеющиеся у нотариуса документы группируются в дела (наряды).
2.9. Заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство или об отказе от наследства, об оплате расходов за счет наследственного имущества, о принятии мер к охране наследственного имущества, по которым приняты эти меры, а также претензии кредиторов сразу же формируются в отдельные наследственные дела, каждое дело получает индекс, соответствующий номенклатуре дел (нарядов), затем регистрируется в Книге учета наследственных дел и ему присваивается номер, соответствующий порядковому номеру по этой книге.
В наследственное дело подшиваются все документы, связанные с оформлением наследства по указанному заявлению.
Если наследственное дело не закончено производством в текущем году, то оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит.
2.9.1. Группировать в дела (наряды) следует документы одного делопроизводственного года. Внутри дела (наряда) документы систематизируются в хронологическом порядке, причем документ - ответ должен располагаться после документа - запроса.
2.9.2. Не допускается включение в дела (наряды) не относящихся к ним документов, а также черновиков и проектов документов.
3. Хранение документов нотариусом и подготовка их
к длительному хранению
3.1. Хранение нотариальных и других документов осуществляется нотариусом согласно Перечню документов органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов, утвержденному Министерством юстиции СССР 24 июня 1980 года № К-8-57 (приложение № 2).
3.2. Реестры, наследственные дела, наряды текущего делопроизводства и законченные производством или на уничтожение должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли, воздействия солнечного света, и в условиях, обеспечивающих их сохранность.
3.3. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел (нарядов) не разрешаются.
В исключительных случаях (по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами) такое изъятие производится с обязательным оставлением заверенной копии изъятого документа, протокола выемки или запроса суда.
Кроме того, может быть возвращен продавцу (дарителю) правоустанавливающий документ (или его дубликат), имевшийся у него до заключения расторгаемого договора об отчуждении имущества.
3.4. По окончании года производится подготовка дел для архивного хранения: уточняется систематизация документов в делах (при необходимости дела переформировываются), производится оформление дел (нарядов), дела постоянного и долговременного хранения заключаются в твердую обложку, документы перекладываются в хронологическом порядке.
Листы дел нумеруются. Нумерация листов производится в правом верхнем углу каждого листа документа простым карандашом. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежние номера зачеркиваются простым карандашом, а новый номер ставится рядом.
Составляется опись документов, хранящихся в деле (наряде), которая хранится в этом же наряде.
3.5. В конце наряда на отдельном чистом листе делается заверительная надпись по следующей форме: "В деле (наряде) прошито и пронумеровано 5 (пять) листов. Нотариус - подпись, дата".
3.6. Обложки дел (нарядов) оформляются в соответствии с номенклатурой дел. Заголовок на обложку дела (наряда) переносится из номенклатуры дел (приложение № 3).
Количество листов в деле (наряде) указывается цифрами на основании данных заверительной надписи.
Надписи на обложках дел (нарядов) постоянного хранения следует производить четко светостойкими чернилами или тушью.
4. Порядок работы с нотариальными и другими документами
постоянного хранения
4.1. Для полного учета и контроля за движением нотариальных документов постоянного, длительного и временного хранения нотариусом заводится архивная книга (приложение № 5).
4.2. Указанная книга позволяет нотариусу наглядно увидеть движение нотариальных документов в его архиве, их сроки списания и уничтожения, имеющие сроки временного хранения.
4.3. Записи в архивную книгу вносятся в конце каждого года или начале следующего года.
4.4. Архивная книга содержит записи применительно к срокам хранения нотариальных документов с присвоением каждой группе документов своего номера.
4.5. Наряды, законченные производством, хранятся в закрывающихся шкафах (желательно в отдельном помещении) с присвоением архивного номера каждой группе документов по архивной книге.
5. Отбор документов к уничтожению,
срок хранения которых истек
5.1. Одновременно с подготовкой документов на хранение производится отбор документов, подлежащих уничтожению.
Сроки хранения документов и уничтожения их по миновании надобности предусмотрены Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием срока хранения документов, утвержденным Министерством юстиции СССР 31.01.80 (приложение № 2).
5.2. Отбор документов для уничтожения оформляется актом (приложение № 4).
5.3. Для уничтожения документов образуется комиссия в составе не менее трех человек из числа нотариусов или лиц, работающих в нотариальной конторе.
5.4. Акт о выделении к уничтожению документов и дел подписывается членами комиссии и утверждается в МоНП.
5.5. После утверждения указанного акта в МоНП документы уничтожаются нотариусом.
Приложение № 1
к Временному положению
Угловой штамп нотариуса
Утверждаю
Исполнительный директор МоНП
____________ О.В. Петринский
"__" _________ 1999 г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (НАРЯДОВ) НОТАРИУСА ГОРОДА ЛЮБЕРЦЫ
ПЕТРОВОЙ ВЕРЫ ИВАНОВНЫ НА 1999 ГОД
1. Делопроизводство
1.1. Переписка с Управлением юстиции МО п. 227 Перечня,
и Московской областной Нотариальной 10 лет
Палатой
1.2. Статистические отчеты п. 225 Перечня,
постоянно
1.3. Справки и акты о результатах проверки
работы нотариуса
1.4. Номенклатура дел (нарядов) постоянно
1.5. Акты об уничтоженных нотариальных постоянно
документах и дел за истечением сроков
хранения
1.6. Переписка с гражданами и учреждениями п. 228 Перечня,
по нотариальным вопросам 3 года
1.7. Журнал регистрации входящей 3 года
корреспонденции
1.8. Журнал регистрации исходящей 3 года
корреспонденции
1.9. Переписка с Люберецким горсудом и другими п. 228 Перечня,
правоохранительными органами по запросам 3 года
нотариальных документов и их возврату
1.10. Письма в Налоговую инспекцию п. 228 Перечня,
по г. Люберцы о направлении сведений 3 года
по договорам дарения имущества
и наследству
1.11. Книга учета бланков доверенностей 3 года
на распоряжение автотранспортом
1.12. Книга учета специальной бумаги 3 года
для нотариальных документов
2. Финансово - хозяйственная деятельность
2.1. Документы финансово - хозяйственной 3 года
деятельности
2.2. Документы по оплате подоходного налога 3 года
2.3. Документы по оплате страховых взносов 3 года
в федеральный и местный фонды обязательного
медицинского страхования
2.4. Документы по оплате страховых взносов 3 года
в Пенсионный фонд
2.5. Книга о доходах и расходах постоянно
2.6. Документы по страхованию профессиональной постоянно
деятельности и страхованию имущества
нотариуса
2.7. Документы по аренде помещения 3 года
3. Совершение нотариальных действий
3.1. Договоры о возведении жилого дома п. 204 Перечня,
на отведенном под строительство земельном 75 лет
участке
3.2. Договоры об отчуждении жилых домов п. 204 Перечня,
и строений и документы, на основании 75 лет
которых они удостоверены
3.3. Договоры об отчуждении земельных участков п. 204 Перечня,
без строений и документы, на основании 75 лет
которых они удостоверены
3.4. Договоры об отчуждении земельных участков п. 204 Перечня,
с жилыми домами и строениями и документы, 75 лет
на основании которых они удостоверены
3.5. Договоры об отчуждении земельных участков п. 204 Перечня,
с садовыми домиками, дачами и документы, 75 лет
на основании которых они удостоверены
3.6. Договоры отчуждения квартир и документы, п. 204 Перечня,
на основании которых они удостоверены 75 лет
3.7. Договоры об отчуждении гаражей п. 204 Перечня,
и документы, на основании которых 75 лет
они удостоверены
3.8. Договоры отчуждения садовых домиков, п. 204 Перечня,
дач (без земли) и документы, на основании 75 лет
которых они удостоверены
3.9. Договоры залога имущества (ипотека)
3.10. Прочие договоры п. 205 Перечня,
25 лет
3.11. Договоры изменения и установления п. 205 Перечня,
долей в жилом доме и квартире 25 лет
3.12. Доверенности п. 213 Перечня,
6 лет
3.13. Свидетельства о праве собственности п. 207 Перечня,
на долю в общем имуществе супругов. 75 лет
Примечание: свидетельства пережившего
супруга хранятся в наследственном деле
3.14. Документы и свидетельства по передаче п. 220 Перечня,
заявлений граждан, организаций 3 года
и учреждений другим гражданам,
организациям и учреждениям
3.15. Исполнительные надписи п. 215 Перечня,
3 года
3.16. Наследственные дела п. 206 Перечня,
75 лет
3.17. Дела юридических лиц
3.18. Поручительства
3.19. Заявления о выдаче дубликатов
нотариальных документов
3.20. Постановления нотариуса об отказе п. 223 Перечня,
в совершении нотариальных действий 5 лет
3.21. Реестры для регистрации нотариальных п. 202 Перечня,
действий постоянно
3.22. Книга учета наследственных дел п. 210 Перечня,
75 лет
3.23. Алфавитная книга учета наследственных п. 210 Перечня,
дел 75 лет
3.24. Алфавитная книга учета завещаний п. 212 Перечня,
75 лет
3.25. Реестр арестов и запрещений имущества п. 203 Перечня,
75 лет
3.26. Алфавитная книга учета арестов п. 203 Перечня,
и запрещений имущества 75 лет
3.27. Завещания п. 212 Перечня,
75 лет
Нотариус г. Люберцы
В.И. Петрова
Приложение № 2
к Временному положению
ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИЗ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ СССР,
ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ ЮСТИЦИИ И СУДОВ
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
----T---------------------------------------------T--------------¬
¦ № ¦Наименование категории документов и других ¦Сроки хранения¦
¦п/п¦материалов ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦202¦Реестры для регистрации нотариальных действий¦ Постоянно ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦203¦Реестры для регистрации запрещений отчуждения¦ 75 лет ¦
¦ ¦жилых домов, а также арестов, наложенных ¦ ¦
¦ ¦на дома судебными и следственными органами ¦ ¦
¦ ¦(алфавитные книги к ним) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦204¦Договоры об отчуждении, залоге и разделе ¦ 75 лет ¦
¦ ¦жилых домов, о предоставлении в бессрочное ¦ ¦
¦ ¦пользование гражданам земельных участков ¦ ¦
¦ ¦под индивидуальное и коллективное жилищное ¦ ¦
¦ ¦строительство ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦205¦Договоры купли - продажи, дарения, хранения ¦ 25 лет ¦
¦ ¦имущества, займа денег и другие прочие ¦ ¦
¦ ¦договоры ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦206¦Свидетельства о праве на наследство ¦ 75 лет ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦207¦Сроки хранения ¦ 75 лет ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦209¦Документы, на основании которых удостоверены ¦ 10 лет ¦
¦ ¦договоры, выданы свидетельства о праве ¦ ¦
¦ ¦на наследство и свидетельства о праве ¦ ¦
¦ ¦собственности на долю в общем имуществе ¦ ¦
¦ ¦супругов (кроме правоустанавливающих ¦ ¦
¦ ¦документов на жилые дома, квартиры, ¦ ¦
¦ ¦строения) <*> ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦210¦Книги учета наследственных дел и алфавитные ¦ 75 лет ¦
¦ ¦книги к ним ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦212¦Завещания, в том числе завещания, ¦ 75 лет ¦
¦ ¦приравниваемые к нотариально удостоверенным, ¦ ¦
¦ ¦и алфавитные книги к ним ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦213¦Доверенности ¦ 6 лет ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦214¦Переписка по наложению и снятию арестов ¦ 3 года ¦
¦ ¦и запрещений на жилые дома ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦215¦Копии исполнительных надписей с относящимися ¦ 6 лет ¦
¦ ¦к ним документам ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦216¦Документы, составленные в связи ¦ 5 лет ¦
¦ ¦с обеспечением доказательств ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦217¦Акты о морских протестах и документы к ним ¦ 3 года ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦218¦Документы, принятые на хранение, ¦ 75 лет ¦
¦ ¦свидетельства и описи с распиской нотариуса ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦219¦Свидетельства по удостоверению ¦ 3 года ¦
¦ ¦тождественности гражданина с лицом, ¦ ¦
¦ ¦изображенным на фотографической карточке, ¦ ¦
¦ ¦по удостоверению факта нахождения гражданина ¦ ¦
¦ ¦в живых и в определенном месте и времени ¦ ¦
¦ ¦предъявления документа ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦220¦Копии заявлений, поступивших в нотариальные ¦ 3 года ¦
¦ ¦конторы для передачи их соответствующим ¦ ¦
¦ ¦организациям и лицам, и свидетельства ¦ ¦
¦ ¦о передаче заявления ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦221¦Квитанционные книги, книги учета депозитных ¦ 10 лет - 1¦
¦ ¦операций, книги лицевых счетов депонентов, ¦ ¦
¦ ¦оправдательные документы ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦222¦Передаточные акты, заявления и другие ¦ 5 лет ¦
¦ ¦документы, предназначенные для действия ¦ ¦
¦ ¦за границей, кроме свидетельств договоров, ¦ ¦
¦ ¦доверенностей, завещаний, актов ¦ ¦
¦ ¦о морском протесте ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦223¦Постановления об отказе в совершении ¦ 5 лет ¦
¦ ¦нотариальных действий и переписка по вопросам¦ ¦
¦ ¦отказа в совершении нотариальных действий ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦224¦Постановления о направлении документов ¦ 3 года ¦
¦ ¦на экспертизу ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦225¦Сводные отчеты, обзоры (кроме статистических)¦ Постоянно ¦
¦ ¦о работе нотариуса ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦226¦Образцы подписей нотариусов и образцы печатей¦ Постоянно ¦
¦ ¦нотариальных органов ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦227¦Разъяснения и указания нижестоящим ¦ 10 лет ¦
¦ ¦нотариальным органам по вопросам их работы ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦228¦Переписка с судебными и другими органами ¦ 3 года ¦
¦ ¦по нотариальным вопросам ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦229¦Документы обобщений нотариальной практики ¦ 15 лет ¦
L---+---------------------------------------------+---------------
<*> Правоустанавливающие документы вместе с договорами и свидетельствами хранятся 75 лет. Документы, не упомянутые в данном Перечне, хранятся 75 лет.
Приложение № 3
к Временному положению
Нотариус г. Люберцы
Московской области
Иванова Вера Петровна
ДЕЛО (НАРЯД) № _____
ДОВЕРЕННОСТИ
1999 год
на ___ листах
Хранить 6 лет
Начато _______________
Окончено _____________
Приложение № 4
к Временному положению
Угловой штамп нотариуса
Утверждаю
Исполнительный директор МоНП
____________ О.В. Петринский
______________ 1999 г.
АКТ
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
Город Люберцы Московской области двадцать шестого июля тысяча девятьсот девяносто девятого года.
Настоящий акт составлен комиссией в составе:
Нотариус г. Люберцы Иванова В.П.
Нотариус г. Люберцы Петрова А.В.
Нотариус г. Люберцы Краснова П.Р.
Комиссия, руководствуясь Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов отобрала к уничтожению как не имеющие научной и исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела, срок которых истек и которые не подлежат дальнейшему хранению, у нотариуса г. Люберцы Ивановой В.П.:
----T----------T-----------------T-----------T----------T-----¬
¦ № ¦Годы ¦Заголовки ¦Количество ¦Номер ¦Прим.¦
¦п/п¦документов¦документов и дел ¦дел (томов)¦статьи ¦ ¦
¦ ¦и дел ¦ ¦ ¦по Перечню¦ ¦
+---+----------+-----------------+-----------+----------+-----+
¦1. ¦ 1992 ¦Доверенности ¦ 2 тома ¦ 213 ¦ ¦
+---+----------+-----------------+-----------+----------+-----+
¦2. ¦ 1992 ¦Копии ¦ 1 том ¦ 215 ¦ ¦
¦ ¦ ¦исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надписей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с относящимися ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к ним документами¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-----------------+-----------+----------+-----+
¦3. ¦ 1995 ¦Копии заявлений, ¦ 1 том ¦ 220 ¦ ¦
¦ ¦ ¦поступивших ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для передачи их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствующим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и лицам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦свидетельства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о передаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявления ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------+-----------------+-----------+----------+------
Всего подлежат уничтожению 4 (четыре) тома.
Нотариус г. Люберцы подпись В.П. Иванова
Нотариус г. Люберцы подпись А.В. Петрова
Нотариус г. Люберцы подпись П.Р. Краснова
Документы уничтожены (дата, месяц, год).
Нотариус г. Люберцы подпись В.П. Иванова
Приложение № 5
к Временному положению
ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ЗАПИСЕЙ В АРХИВНОЙ КНИГЕ.
1993 ГОД
-------T-----T---------------T------T---------T-----------T-----------T-----¬
¦Архив-¦Наряд¦ Наименование ¦Кол-во¦Срок ¦Дата акта о¦Дата ¦Прим.¦
¦ный ¦ ¦ ¦томов ¦хранения ¦выделении к¦уничтожения¦ ¦
¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 1п ¦ 1-04¦Номенклатура ¦ 1 ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 2п ¦ 1-08¦Акт передачи ¦ 1 ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел нотариуса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 3п ¦ 1-09¦Статистические ¦ 1 ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 4п ¦ 2-01¦Реестры ¦ 1 ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 5п ¦ 2-06¦Алфавитная ¦ 1 ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦книга ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦завещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 6п ¦ 2-05¦Завещания ¦ 1 ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 7п ¦ 2-11¦Алфавитная ¦ 1 ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦книга ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наследственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 8п ¦ 2-12¦Книга учета ¦ 1 ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наследственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 9п ¦ 2-13¦Книга учета ¦ 1 ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦специальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бумаги для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нотариальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 10д ¦ 2-07¦Свидетельства ¦ 1 ¦ 75 лет ¦ 2068 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о праве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 11д ¦ 2-02¦Договоры ¦ 4 ¦ 75 лет ¦ 2068 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчуждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 12д ¦ 2-03¦Прочие ¦ 1 ¦ 25 лет ¦ 2018 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦договоры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 13в ¦ 1-03¦Переписка ¦ 1 ¦ 3 г. ¦ 1997 г. ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 14в ¦ 1-05¦Входящая ¦ 1 ¦ 3 г. ¦ 1997 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦корреспонденция¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 15в ¦ 1-04¦Исходящая ¦ 1 ¦ 3 г. ¦ 1997 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦корреспонденция¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+-----+
¦ 16в ¦ 2-04¦Доверенности ¦ 7 ¦ 6 лет ¦ 1999 г. ¦ ¦ ¦
L------+-----+---------------+------+---------+-----------+-----------+------
Примечание. Номер с индексом "п" присваивается группе документов постоянного срока хранения (4п "Реестры" - все реестры за период работы нотариуса), номер с индексом "д" присваивается группе документов длительного срока хранения, номер с индексом "в" присваивается группе документов временного срока хранения.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
