|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ главы г. Серпухова МО от 06.10.2004 № 360-р
"О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И ОБМЕНА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СЕРПУХОВА"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЕ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И ОБМЕНА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СЕРПУХОВА",
"ПЛАНОМ ПОЭТАПНОГО ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И ОБМЕНА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СЕРПУХОВА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД СЕРПУХОВ"
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 октября 2004 г. № 360-р
О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И ОБМЕНА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СЕРПУХОВА
Принимая во внимание значительно возросший объем информации, связанной с исполнением поручений, данных главой города Серпухова, заместителями главы администрации города Серпухова, учитывая недостаточную эффективность и низкую оперативность контроля их исполнения, в целях упорядочения обмена служебной информацией между структурными подразделениями администрации города Серпухова, руководствуясь Законом Московской области "О местном самоуправлении в Московской области", на основании Устава города Серпухова:
1. Заместителю главы администрации города Серпухова В.А. Калачеву обеспечить поэтапный ввод в эксплуатацию Комплексной системы контроля исполнения поручений и обмена служебной информацией в администрации города Серпухова в срок до 28.12.2004.
2. Утвердить Положение о Комплексной системе контроля исполнения поручений и обмена служебной информацией в администрации города Серпухова (прилагается).
3. Утвердить план поэтапного ввода в эксплуатацию Комплексной системы контроля исполнения поручений и обмена служебной информацией в администрации города Серпухова (прилагается).
4. Заместителям главы администрации города Серпухова, начальникам управлений и департаментов, председателям структурных подразделений, начальникам отделов и служб администрации города Серпухова:
4.1. Выделить необходимую оргтехнику для реализации автоматизированного рабочего места в срок до 15.10.2004.
4.2. Представить начальнику информационно-аналитического управления Е.Н. Шеметилло фамилии сотрудников для осуществления эксплуатации данной системы в срок до 15.10.2004.
5. Начальнику информационно-аналитического управления Е.Н. Шеметилло организовать обучение назначенных специалистов в срок до 31.10.2004.
6. Помощнику главы города Серпухова Л.В. Поповой совместно с начальником общего отдела Г.П. Коростелевой не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным, готовить и представлять главе города Серпухова анализ исполнения поручений.
7. Заместителям главы администрации города Серпухова, начальникам управлений и департаментов, председателям структурных подразделений, начальникам отделов и служб администрации города Серпухова обеспечить повседневную эксплуатацию Комплексной системы контроля исполнения поручений и обмена служебной информацией в администрации города Серпухова, а также осуществлять постоянный контроль за состоянием исполнительской дисциплины среди подчиненных. Осуществлять анализ данной деятельности в пределах своей компетенции.
8. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава города
П.В. Жданов
Утверждено
распоряжением главы
муниципального образования
"Город Серпухов"
Московской области
от 6 октября 2004 г. № 360-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЕ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И ОБМЕНА
СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СЕРПУХОВА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок построения комплексной системы контроля исполнения поручений и обмена информацией и создается в целях повышения оперативности и достоверности исполнения поручений, решений, доведения и обмена служебной информацией, рационального использования компьютерной техники отделов и служб администрации, сокращения объемов переписки между подразделениями.
1.2. В основу работы данной системы положен принцип создания и объединения автоматизированных рабочих мест в единую сеть, которая осуществляет оперативный ввод, контроль исполнения, анализ и оперативное реагирование на поступающую информацию.
1.3. Пользователями системы являются глава города, заместители главы администрации города, руководители структурных подразделений, начальники управлений, служб и отделов администрации города как напрямую, так и через операторов комплексной системы.
2. Порядок использования
2.1. Для работы в комплексной системе контроля исполнения поручений и обмена служебной информацией оборудуется АРМ (автоматизированное рабочее место), при этом функционирование системы осуществляется совместно с другими программными продуктами и не влияет на выполнение других пользовательских задач.
2.2. При каждом включении ПК система запускается автоматически и должна быть включена на протяжении всего времени работы на АРМ. Самостоятельно отключать систему в течение рабочего времени категорически запрещается.
2.3. Работы на АРМ в комплексной системе контроля исполнения поручений и обмена служебной информацией осуществляются подготовленным оператором с использованием инструкции пользователя.
2.4. В случае сбоев в работе системы пользователю необходимо немедленно обратиться к начальнику отдела программного обеспечения.
3. Функциональные возможности
3.1. Комплексная система контроля исполнения поручений позволяет:
А) вводить информацию о поручениях для подчиненных, осуществлять их контроль, редактировать, снимать с контроля (только для заместителей главы, председателя КУИ, начальников управлений и департаментов);
Б) осуществлять экспресс-контроль исполнительской дисциплины с помощью комплексного индикатора контроля, выводить отчеты;
В) вводить информацию по итогам совещаний, заседаний, советов и т.д., формировать на основе нее протоколы с автоматической постановкой поручений на контроль;
Г) осуществлять контроль исполнительской дисциплины по каждому подчиненному, выводить как индивидуальные данные исполнения поручений, так и сводные формы;
Д) иметь постоянно обновляемую информацию о поручениях, выданных вам лично или вашим подчиненным вышестоящим руководством.
3.2. Комплексная система обмена служебной информацией позволяет:
А) формировать текстовые сообщения (уведомления, напоминания, приглашения, служебные записки), рассылать их и контролировать подтверждения о доведении сообщений;
Б) пользоваться электронной доской объявлений администрации;
В) формировать списки абонентов, реестры доведения и оповещения.
3.3. Система информирует вас о мероприятиях, проводимых администрацией, днях рождения руководителей и сотрудников. Имеет в своем составе адресную книгу физических лиц и в перспективе реестр юридических лиц.
4. Порядок эксплуатации
4.1. Установку программного обеспечения, обучение персонала и техническую поддержку проекта осуществляет отдел программного обеспечения администрации.
4.2. В обязанность руководителей, являющихся авторизованными пользователями системы, входит:
- выделить АРМ (автоматизированное рабочее место);
- назначить сотрудника (пользователя) и вменить ему в должностные обязанности вопрос, связанный с эксплуатацией комплексной системы контроля исполнения поручений и обмена информацией (обязанности носят дополнительный характер и взаимосвязаны с вопросами организации делопроизводства). Данная деятельность не требует значительной дополнительной нагрузки и по расчетам составляет не более 1 часа в неделю.
4.3. Согласно п. 2.2 настоящего Положения оператор обязан следить за работоспособностью системы, обеспечивать ее постоянное включенное состояние в рабочее время, контролировать изменение индикации, сообщать непосредственному руководителю обо всех изменениях, предоставлять (по согласованию с руководителем) сводки и комплексные отчеты (не реже одного раза в неделю), формировать поручения руководителя, протоколы заседаний (совещаний), принимать (особый контроль) и отправлять сообщения, осуществлять контроль за текущим состоянием исполнительской дисциплины по направлению.
5. Распределение обязанностей и ответственности
5.1. Все поручения, выданные главой города, вносит в реестр и контролирует их исполнение помощник главы города (приемная), рассылка также осуществляется через приемную.
5.2. Поручения по итогам совещаний, заседаний, подведений итогов, рабочих встреч и т.д., проводимых главой города, вносятся и ставятся на контроль помощником главы города (приемная) на основании протоколов, представляемых в 2-дневный срок соответствующей службой, готовившей мероприятие. Рассылка выписок из протокола осуществляется также соответствующей службой, готовившей мероприятие.
5.3. Общим отделом ведется реестр наказов избирателей и поручений по итогам встреч главы города с жителями.
5.4. Реестр физических лиц ведется отделом по управлению персоналом, при этом каждый пользователь также имеет возможность вносить в реестр свою информацию.
5.5. Формирование, рассылка и контроль доведения сообщений от имени главы города осуществляется через приемную и через общий отдел.
5.6. Для всех остальных пользователей системы разрешена самостоятельная реализация задач согласно пп. 5.1, 5.2, 5.4, 5.6 в рамках своих полномочий. Запрещена реализация данных задач от имени главы города (только через приемную или общий отдел).
Заместитель главы администрации
В.А. Калачев
29.09.2004
Утвержден
распоряжением главы
муниципального образования
"Город Серпухов"
Московской области
от 6 октября 2004 г. № 360-р
ПЛАН
ПОЭТАПНОГО ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И ОБМЕНА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СЕРПУХОВА
--------T------------T------------------------------------------------------------¬
¦1-й ¦С 01.10 по ¦1. Формирование материально-технической базы. ¦
¦этап ¦15.10 ¦2. Подбор и обучение персонала. ¦
¦ ¦ ¦3. Размещение компонентов системы: ¦
¦ ¦ ¦- АРМ - приемная главы города (Попова Л.В.); ¦
¦ ¦ ¦- АРМ - приемная первого заместителя главы администрации ¦
¦ ¦ ¦города Леонтьева М.П.; ¦
¦ ¦ ¦- АРМ - приемная первого заместителя главы администрации ¦
¦ ¦ ¦города Афанасова А.Н.; ¦
¦ ¦ ¦- АРМ заместителя главы администрации города Калачева В.А.; ¦
¦ ¦ ¦- АРМ заместителя главы администрации города Гусева В.В.; ¦
¦ ¦ ¦- АРМ начальника информационно-аналитического управления ¦
¦ ¦ ¦Шеметилло Е.Н.; ¦
¦ ¦ ¦- 3 АРМ информационно-аналитического управления; ¦
¦ ¦ ¦- АРМ по контролю за наказами жителей города - Коростелева ¦
¦ ¦ ¦Г.П.; ¦
¦ ¦ ¦- АРМ - адресная книга - Калмыкова О.Н. ¦
¦ ¦ ¦4. Осуществление опытной эксплуатации, настройка и наладка ¦
¦ ¦ ¦системы, практическое обучение персонала ¦
+-------+------------+------------------------------------------------------------+
¦2-й ¦С 15.10 по ¦1. Отработка системы анализа исполнительской дисциплины по ¦
¦этап ¦15.11 ¦поручениям (Попова Л.В., Коростелева Г.П.). ¦
¦ ¦ ¦2. Отладка системы обмена служебной информацией (Ерохина ¦
¦ ¦ ¦М.А., Улитина Е.С.). ¦
¦ ¦ ¦3. Размещение компонентов системы: ¦
¦ ¦ ¦- АРМ для всех заместителей главы администрации города; ¦
¦ ¦ ¦- АРМ начальника КУИ; ¦
¦ ¦ ¦- АРМ начальника ДАиС; ¦
¦ ¦ ¦- АРМ начальника ДНПО; ¦
¦ ¦ ¦- АРМ председателя КФНП; ¦
¦ ¦ ¦- АРМ председателя комитета по экологии. ¦
¦ ¦ ¦4. Осуществление опытной эксплуатации, настройка и наладка ¦
¦ ¦ ¦системы, практическое обучение персонала ¦
+-------+------------+------------------------------------------------------------+
¦3-й ¦С 15.11 по ¦1. Завершение размещения компонентов системы: ¦
¦этап ¦28.12 ¦- АРМ для всех председателей комитетов, начальников отделов ¦
¦ ¦ ¦прямого подчинения. ¦
¦ ¦ ¦2. Обеспечение рабочей эксплуатации системы ¦
L-------+------------+-------------------------------------------------------------
Заместитель главы
администрации города
В.А. Калачев
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
