|  |
ПРИКАЗ ГУ Госадмтехнадзора МО от 12.04.2004 № 59-Пр
"О СОЗДАНИИ АРХИВА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ АРХИВЕ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 12 апреля 2004 г. № 59-Пр
О СОЗДАНИИ АРХИВА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях организации и проведения работ по систематизации и хранению законченных делопроизводством документов практического значения, образующихся в результате деятельности Госадмтехнадзора Московской области, приказываю:
1. Утвердить Положение об архиве Главного управления государственного административно-технического надзора Московской области (прилагается).
2. Назначить ответственным за формирование и ведение архива Госадмтехнадзора Московской области Бабашкина Б.Л. - главного специалиста общего отдела.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника Госадмтехнадзора Московской области Кабанова В.Б.
Начальник - главный государственный
административно-технический инспектор
Московской области
Н.П. Пищев
Утверждено
приказом ГУ Госадмтехнадзора
Московской области
12 апреля 2004 г. № 59-Пр
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Документы Главного управления государственного административно-технического надзора Московской области (далее - Госадмтехнадзор Московской области), имеющие историческое, социально-экономическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Московской области и подлежат постоянному хранению в Центральном государственном архиве Московской области (далее - ЦГАМО).
До передачи на государственное хранение эти документы в течение 10 лет хранятся в архиве Госадмтехнадзора Московской области.
1.2. Госадмтехнадзор Московской области обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов государственной части Архивного фонда Московской области, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Федеральной архивной службой России, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Госадмтехнадзора Московской области.
Должностные лица Госадмтехнадзора Московской области несут ответственность за утрату и порчу документов части Архивного фонда Московской области в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В Госадмтехнадзоре Московской области для хранения документов части Архивного фонда Московской области и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
Госадмтехнадзор Московской области обеспечивает архив необходимыми условиями для хранения документов, оборудованием и кадрами.
1.4. Архив Госадмтехнадзора Московской области создается в составе общего отдела и возглавляется лицом, ответственным за ведение архива.
1.5. В своей работе архив Госадмтехнадзора Московской области руководствуется законодательством Российской Федерации и Московской области, законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Управления по делам архивов Московской области, методическими рекомендациями ЦГАМО, приказами и распоряжениями начальника Госадмтехнадзора Московской области или его заместителей, Основными правилами работы архивов организаций и Положением об архиве Госадмтехнадзора Московской области (далее - Положение).
1.6. Положение разработано на основании Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия и утверждается приказом Госадмтехнадзора Московской области после согласования с Управлением по делам архивов Московской области.
1.7. Архив Госадмтехнадзора Московской области осуществляет свою деятельность по плану работы, утвержденному начальником Госадмтехнадзора Московской области и отчитывается перед ним в своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство Госадмтехнадзора Московской области.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет ЦГАМО.
2. Состав документов, поступающих в архив
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической работе, документы по личному составу.
2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов части Архивного фонда Московской области на государственное хранение с соблюдением требований, установленных Федеральной архивной службой России.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Госадмтехнадзора Московской области.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения дел делопроизводством, учитывает и хранит документы Госадмтехнадзора Московской области, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой России.
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с ЦГАМО сроки представления описей на рассмотрение ЭПК Управления по делам архивов Московской области и передачи документов части Архивного фонда Московской области на государственное хранение.
3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Госадмтехнадзора Московской области и ЭПК Управления по делам архивов Московской области.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ЦГАМО.
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и сотрудников Гостехнадзора Московской области о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного, научного и практического использования;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Госадмтехнадзора Московской области.
3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел Госадмтехнадзора Московской области, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Госадмтехнадзора Московской области.
3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства Госадмтехнадзора Московской области.
3.2.10. Ежегодно представляет в ЦГАМО сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ЦГАМО документы части Архивного фонда Московской области.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Госадмтехнадзоре Московской области.
4.2. Запрашивать от сотрудников Госадмтехнадзора Московской области сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность
5.1. Лицо, ответственное за ведение архива, несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и осуществление его функций.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
