|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы Ступинского района МО от 08.05.2003 № 1144-п
"О ПОЛОЖЕНИИ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ СТУПИНСКОГО РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА СТУПИНСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 мая 2003 г. № 1144-п
О ПОЛОЖЕНИИ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ,
ЗАКЛЮЧАЕМЫХ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ
СТУПИНСКОГО РАЙОНА
В целях обеспечения единообразия подготовки и хранения договоров и соглашений, заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о подготовке и хранении договоров и соглашений, заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района (прилагается).
2. Заместителям главы администрации, руководителям структурных подразделений администрации Ступинского района принять утвержденное настоящим постановлением Положение о подготовке и хранении договоров и соглашений, заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района, к руководству и исполнению.
3. Контроль за выполнением данного постановления возложить на управление делами администрации района (А.М. Лучиц).
Глава Ступинского района
П.И. Челпан
Приложение
к постановлению главы
Ступинского района
Московской области
от 8 мая 2003 г. № 1144-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
И СОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ СТУПИНСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано с целью обеспечения единообразной, соответствующей действующему законодательству хозяйственной деятельности администрации Ступинского района, осуществляемой путем установления, изменения или расторжения гражданско - правовых отношений, оформляемых договорами или соглашениями, одной из сторон в которых является структурное подразделение администрации Ступинского района Московской области.
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки проектов договоров и соглашений (далее - договор), заключаемых руководителями структурных подразделений администрации района с физическими и юридическими лицами, а также организацию их регистрации и хранения ответственными должностными лицами.
2. Порядок подготовки проектов договоров
2.1. Структурные подразделения и должностные лица, имеющие право от имени администрации Ступинского района заключать договоры, определяются главой Ступинского района.
2.2. Подготовку и согласование проектов договоров осуществляют структурные подразделения администрации района, определяемые главой района.
2.3. Подготовленный проект договора согласовывается с заместителем главы администрации района, курирующим данное направление работы, заинтересованными структурными подразделениями администрации района и направляется в юридический отдел для проверки на соответствие законодательству и визирование вместе с необходимыми приложениями.
2.4. Проверку деловой репутации и финансовой надежности другой стороны договора, а также необходимые согласования осуществляют структурные подразделения администрации района в соответствии с их компетенцией.
2.5. Согласование проектов договоров осуществляется визированием на оборотной стороне последнего листа договора с указанием должности, фамилии и инициалов лица, визирующего проект документа, и проставлением даты.
2.6. Перечень органов или должностных лиц, с которыми должен быть согласован проект договора, определяет заместитель главы администрации, курирующий данное направление работы.
Проекты имущественных договоров в обязательном порядке согласовываются с комитетом по управлению имуществом администрации района, а кредитно - финансовые - с финансовым управлением Министерства финансов Московской области по Ступинскому району.
2.7. Окончательный вариант проекта договора, завизированный и согласованный, подписывается соответствующим руководителем структурного подразделения.
2.8. Количество экземпляров договора определяется соглашением сторон, но не должно быть меньше двух.
2.9. Договор, подписанный руководителем структурного подразделения, передается на регистрацию и хранение. В случае необходимости такой договор может быть направлен в Совет депутатов Ступинского района.
3. Регистрация и хранение заключенных договоров
3.1. Первый экземпляр договора, заключенного руководителем структурного подразделения от имени администрации района, остается в администрации района и хранится в структурном подразделении. В случае необходимости в отдел бухгалтерского учета и контроля администрации района направляется один из оригиналов договора.
3.2. Для хранения договоров и соглашений в структурном подразделении формируется архив и руководителем назначается работник, ответственный за его ведение.
3.3. Хранение договоров осуществляется в специально созданных делах - папках, в которые вносятся документы, связанные с исполнением договора (дополнительные соглашения, финансово - расчетные документы, переписка между участниками договора и иные).
3.4. Дела - папки с договорами располагаются в архиве структурного подразделения в хронологическом порядке по дате их заключения.
3.5. Регистрируется заключенный от имени администрации района договор в структурном подразделении в соответствии с требованиями регистрации служебных документов в специальном журнале. В реквизит "Регистрация" входят: дата регистрации, регистрационный номер документа, краткое наименование договора, фамилия и должность лица, подписавшего договор, указание места хранения, отметка об исполнении договора.
3.6. Изъятие оригинала договора, находящегося на хранении, и передача его кому бы то ни было не допускается. Для работы должностным лицам администрации выдается копия заключенного договора.
3.7. После исполнения договора или окончания срока его действия договор хранится в структурном подразделении и передается в архив в соответствии с номенклатурой дел.
4. Контроль за исполнением договоров
4.1. Контроль за исполнением договоров, соблюдением условий договоров осуществляет руководитель структурного подразделения, заключивший от имени администрации Ступинского района договор.
4.2. В случае возникновения судебных разбирательств по спорам, связанным с исполнением заключенных договоров, вся документация по ним из структурного подразделения передается в юридический отдел с соблюдением требований по приему - передаче служебных документов.
5. Порядок внесения изменений и дополнений в договоры
5.1. Внесение изменений и дополнений в действующие договоры осуществляется в том же порядке, в каком заключался основной договор.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
