|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ главы Озерского района МО от 27.09.2002 № 1041-Р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОЗЕРСКОГО РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ОЗЕРСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 сентября 2002 г. № 1041-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ОЗЕРСКОГО РАЙОНА
Утвердить Положение об управлении делами администрации Озерского района.
И.о. главы Озерского района
В.А. Хоботов
Утверждено
распоряжением главы
Озерского района
Московской области
от 27 сентября 2002 г. № 1041-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОЗЕРСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Управление делами является структурным подразделением аппарата администрации Озерского района. Оно образуется в соответствии со схемой управления и структурой муниципального образования "Озерский район".
1.2. Управление делами в своей практической деятельности руководствуется законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства России, решениями Мособлдумы, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, органов местного самоуправления Озерского района, постановлениями и распоряжениями главы Озерского района и настоящим Положением.
2. Основные задачи управления делами администрации
Основными задачами управления делами являются:
2.1. Осуществление в пределах компетенции выполнения законодательных актов вышестоящих органов государственной власти, решений областной Думы, Собрания представителей района, решений и распоряжений Губернатора области и главы района.
2.2. Участие в работе по совершенствованию структуры управления.
2.3. Участие в развитии и совершенствовании связей с общественными религиозными организациями и оказании содействия в их деятельности в соответствии с законодательством.
2.4. Организационно - техническое, хозяйственное, информационное и делопроизводственное обслуживание аппарата администрации района и проводимых администрацией мероприятий.
2.5. Участие в организации работы по развитию компьютерной сети, формированию и поддержанию информационно - справочного банка данных в отделах и службах администрации.
2.6. Обеспечение эффективности системы учета, прохождения и контроля за исполнением документов в аппарате администрации района и дальнейшая разработка и внедрение мероприятий по автоматизации рабочих мест.
2.7. Оперативное рассмотрение обращений граждан, организаций и личный прием населения, изучение и обобщение вопросов и предложений, содержащихся в заявлениях и жалобах граждан, осуществление контроля за своевременным и правильным их разрешением.
2.8. Обеспечение эффективного управления, распоряжения и использования имущества, принадлежащего администрации района.
2.9. Организация работы гаража и хозяйственной службы.
3. Основные функции управления делами
Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Ежегодно участвует в разработке проектов смет расходов на содержание аппарата администрации района, эксплуатацию находящегося на балансе здания, проведение ремонтно - строительных работ, приобретение организационной, множительной, электронно - вычислительной техники, оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей, транспортных средств и других механизмов и представляет их на утверждение главы района.
3.2. Обеспечивает учет товарно - материальных ценностей, их сохранность и рациональное использование.
3.3. Принимает участие в разработке планов социально - экономического развития Озерского района.
3.4. Обеспечивает документирование деятельности администрации района, редактирование и оформление принятых постановлений и распоряжений; несет ответственность за качество издаваемых документов, их соответствие действующему законодательству. Организует своевременное доведение принятых решений до исполнителей, а при необходимости - их опубликование; обеспечивает единую систему делопроизводства, принимает меры по внедрению компьютерной вычислительной и организационной техники, научной организации труда, созданию автоматизированных рабочих мест.
3.5. Размножает материалы законодательного, нормативного и информационно - справочного характера, обеспечивает обмен информацией с помощью электронной почты.
3.6. Обеспечивает оформление, учет и хранение в течение установленного срока документов о деятельности администрации района и передачу их на государственное хранение в соответствии с действующими правилами.
3.7. Своевременно направляет постановления и распоряжения главы района в городскую прокуратуру.
3.8. Осуществляет контроль за комплектованием и формированием кадрового потенциала в соответствии с реестром муниципальных должностей и штатным расписанием, подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации кадров муниципальных служащих, организацией рациональной системы учета кадров, их движения и отчетности по кадрам. Разрабатывает предложения по эффективному использованию кадров. Контролирует деятельность структурных подразделений администрации района по работе с кадрами.
3.9. Обеспечивает прием и размещение различных делегаций и групп, прибывающих по приглашению администрации района.
3.10. Обеспечивает работу гаража и хозяйственной службы.
4. Структура управления делами
4.1. Для выполнения возложенных на управление делами задач в его состав входят следующие структурные подразделения:
а) отдел "Приемная главы Озерского района";
б) сектор кадров;
в) отдел районного архива;
г) гараж;
д) хозяйственная служба.
4.2. Положение об управлении делами, его структура и численность работников утверждаются главой Озерского района.
4.3. Управление делами возглавляет управляющий делами, который назначается и освобождается главой района. Управляющий делами подчиняется непосредственно главе района.
4.4. Управляющий делами имеет назначаемого по его представлению главой района заместителя.
4.5. Управляющий делами, руководствуясь действующим законодательством и настоящим Положением:
4.5.1. Руководит лично и через руководителей структурных подразделений организационной деятельностью аппарата управления делами, обеспечивает его взаимодействие с другими отделами и службами, координируя работу по сменным и комплексным вопросам, разрабатывает правила трудового распорядка, принимает меры к поддержанию и соблюдению исполнительской и трудовой дисциплины, согласовывает положения и инструкции по всем вопросам деятельности аппарата администрации. Принимает участие в решении вопросов приема, увольнения, повышения квалификации и аттестации сотрудников аппарата администрации.
4.5.2. Организует работу по обеспечению выполнения решений федеральных органов власти и управления, областной Думы, Администрации области, органов местного самоуправления, главы Озерского района, а также выполняет все другие функции, необходимые для успешного претворения в жизнь стоящих перед управлением делами задач и предусмотренные настоящим Положением.
4.5.3. Принимает меры по организационно - техническому и финансово - хозяйственному обеспечению деятельности администрации района, транспортному, почтово - телеграфному обслуживанию.
4.6. Управляющий делами и его заместитель в целях осуществления возложенных на управление делами задач и функций имеют право:
4.6.1. В пределах предоставленных главой района полномочий вступать в деловые отношения с государственными, кооперативными, общественными организациями, предприятиями, учреждениями и отдельными гражданами, заключать хозяйственные договоры на выполнение работ и услуг, связанных с обеспечением мероприятий, проводимых администрацией района, их финансированием в пределах утвержденных в установленном порядке смет и выделенных на эти цели денежных средств.
4.6.2. Запрашивать от подразделений аппарата, органов и организаций, подведомственных администрации района, справки, отчеты, информацию о выполнении решений вышестоящих органов, Губернатора области, главы Озерского района, а также другие необходимые для работы материалы и документы по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.
4.6.3. В пределах своей компетенции возвращать в отделы и службы администрации района представленные ими с нарушением установленного порядка проекты постановлений и распоряжений, а также другие материалы для доработки и надлежащего оформления, направлять документы и письма, не требующие решения администрации района, на рассмотрение подведомственными органами управления.
4.6.4. Приглашать руководителей и других ответственных работников администрации, предприятий и организаций района для разрешения вопросов, возникающих в процессе работы; указывать в пределах компетенции на допущенные органами и должностными лицами недостатки, давать поручения об их устранении и принятии соответствующих мер воздействия на виновных в этом должностных лиц.
4.6.5. Вносить предложения об установлении работникам управления делами надбавок, отмене, снижении их при ухудшении качества работы, нарушении служебной и трудовой дисциплины, а также о премировании работников.
4.6.6. В пределах предоставленных прав рассматривать и визировать исходящую корреспонденцию администрации района, подписывать документы.
4.7. Управление делами имеет печать своего наименования. Печатью скрепляется подпись управляющего делами, а в его отсутствие - должностного лица, его замещающего.
Печатью Управления делами администрации района скрепляются копии постановлений и распоряжений главы Озерского района, а также другие документы, требующие специального удостоверения.
4.8. Управляющий делами несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление делами задач. Указания управляющего делами, данные им от имени руководства и касающиеся проведения в жизнь решений, постановлений, распоряжений, относящихся к компетенции управления делами, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами, органами и организациями, подведомственными администрации Озерского района.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
