|  |
РЕШЕНИЕ Совета депутатов Красногорского района МО от 18.10.2001 № 337/10
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В СОВЕТ, И ДОКУМЕНТАМИ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"КРАСНОГОРСКИЙ РАЙОН" МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 18 октября 2001 г. № 337/10
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С
КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В СОВЕТ,
И ДОКУМЕНТАМИ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ
Рассмотрев Положение о порядке работы с корреспонденцией, поступающей в Совет, и документами Совета депутатов, Совет депутатов решил:
1. Утвердить Положение о порядке работы с корреспонденцией, поступающей в Совет, и документами Совета депутатов (прилагается).
2. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на комиссию Совета по вопросам работы Совета, регламенту, процедурам и местному самоуправлению.
Глава Красногорского района
Б.Е. Рассказов
Утверждено
решением Совета депутатов
муниципального образования
"Красногорский район
Московской области"
от 18 октября 2001 г. № 337/10
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ПОСТУПАЮЩЕЙ
В СОВЕТ, И ДОКУМЕНТАМИ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы в Совете депутатов со следующими видами документов:
- обращениями в Совет депутатов;
- обращениями граждан к депутатам Совета;
- обращениями Совета депутатов к органам и должностным лицам местного самоуправления;
- обращениями Совета депутатов в органы государственной власти, к юридическим и физическим лицам;
- решениями Совета депутатов.
1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ"; Уставом Московской области, Законом Московской области "Об обращениях граждан", Уставом Красногорского района Московской области, инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Московской области.
1.3. Ответственность за соблюдение порядка работы, установленного настоящим Положением, в Совете депутатов возлагается на заместителя председателя Совета депутатов.
1.4. Ответственность за состояние делопроизводства, организованного в соответствии с настоящим Положением, возлагается на начальника отдела по обеспечению деятельности Совета депутатов администрации Красногорского района.
1.5. Учет поступления, прохождения и отправки документов в Совете депутатов организуется с использованием автоматизированной системы на отдельном компьютере.
II. Прием, регистрация и доведение
до исполнителей документов
2.1. Прием и регистрация документов проводятся отделом по обеспечению деятельности Совета депутатов администрации района. Регистрация документов проводится в книге входящих с вводом информации в автоматизированную систему учета.
2.2. Обращения, не содержащие данных о месте жительства или регистрации физического и юридического лица, а также не адресованные в Совет депутатов, постоянные комиссии Совета депутатов или депутатам Совета, в Совет не принимаются и не регистрируются.
2.3. Документы, адресованные конкретным депутатам, доводятся до них отделом по обеспечению деятельности Совета депутатов не позднее чем в 3-дневный срок с отметкой в книге учета входящих и внесением данных в автоматизированную систему учета.
2.4. Документы, адресованные в Совет депутатов, передаются на рассмотрение зам. председателя Совета депутатов, который ежедневно докладывает о них главе Красногорского района. Время рассмотрения документов зам. председателя Совета депутатов не должно превышать 3 дней.
2.5. Документы, не требующие конкретных исполнительных действий администрации района, адресуются в постоянные комиссии Совета депутатов с резолюциями.
2.6. Документы, требующие конкретных исполнительных действий администрации района, докладываются зам. председателя Совета депутатов, главе района, и глава района адресует документы с соответствующими резолюциями и распоряжениями для должностных лиц и подразделений администрации.
2.7. Документы с резолюциями возвращаются через зам. председателя Совета депутатов в отдел по обеспечению деятельности Совета депутатов и направляются соответствующим должностным лицам.
2.8. Отдел по обеспечению деятельности Совета депутатов не позже чем в 2-дневный срок передает адресованные документы председателям постоянных комиссий Совета депутатов под роспись для включения в план очередного заседания комиссии или соответствующим должностным лицам исполнительных органов местного самоуправления. При этом делается отметка в журнале входящих и вносятся данные в автоматизированную систему учета.
2.9. После рассмотрения на постоянных комиссиях документы, требующие решения Совета, выносятся на очередное заседание Совета, а документы, требующие дополнительного разбирательства или подготовки ответа на уровне постоянной комиссии, передаются для исполнения депутатам Совета, как правило, депутатам, работающим на постоянной основе. При этом делается отметка в книге входящих документов и вносится информация в автоматизированную систему учета.
2.10. Решения Совета депутатов регистрируются в отдельной книге учета решений Совета депутатов.
III. Организация работы с документами в Совете депутатов
3.1. В Совете депутатов отдельно ведется учет следующих документов:
- обращений в Совет депутатов;
- обращений граждан к депутатам Совета;
- обращений Совета депутатов к органам и должностным лицам местного самоуправления;
- обращений Совета депутатов к органам государственной власти, другим юридическим и физическим лицам;
- решений Совета депутатов.
3.2. Депутат, которому поручено подготовить ответ на обращение, в недельный срок готовит эти документы и представляет зам. председателя Совета депутатов на подпись.
3.3. В случае необходимости получения дополнительной информации депутат не позднее чем в 3-дневный срок после заседания постоянной комиссии готовит запросы в необходимые инстанции за подписью зам. председателя Совета депутатов. Время подготовки окончательного ответа не должно превышать 3 недель после получения поручения.
3.4. Должностное лицо местного самоуправления в исполнительных органах местного самоуправления, которому глава района поручил выполнить запрос, поступивший в Совет депутатов, должен не позднее чем в 3-недельный срок сообщить адресату по существу его вопроса. Копия этого сообщения направляется в Совет депутатов и является основанием снятия этого вопроса с контроля.
3.5. Депутат, которому конкретно адресовано письмо, самостоятельно готовит запросы в инстанции и ответ в срок, не превышающий 30 дней.
3.6. Отправка запросов и ответов на письма, поступившие в Совет депутатов, осуществляется отделом по обеспечению деятельности Совета депутатов администрации района в двухдневный срок после их подписания. При этом проводятся отметки в соответствующих журналах учета и вносятся данные в автоматизированную систему учета.
3.7. Решения Совета депутатов доводятся отделом по обеспечению деятельности Совета депутатов в соответствии с расчетом рассылки до подразделений администрации, должностных лиц местного самоуправления, прессы, прокуратуры не позднее чем в 2-дневный срок, а до остальных адресатов отправляются почтой или по факсу в течение 3 дней после их подписания.
IV. Контроль исполнения документов
4.1. Для контроля выполнения обращений жителей и решений Совета депутатов отделом по обеспечению деятельности Совета депутатов администрации района ведутся: Сводная ведомость контроля выполнения обращений жителей (приложение № 1), Сводная ведомость контроля выполнения решений Совета депутатов (приложение № 2), Сводная ведомость контроля обращений Совета депутатов к должностным лицам местного самоуправления и органам местного самоуправления (приложение № 3).
4.2. Контроль исполнения организуется с использованием базы данных автоматизированной системы учета и контроля.
4.3. Контроль за получением ответов на запросы, отправленные в процессе работы над обращением жителей, обеспечивает депутат, готовящий ответ Совета депутатов.
4.4. Контроль за получением ответов на обращения Совета к должностным лицам местного самоуправления обеспечивает отдел по обеспечению деятельности Совета депутатов.
4.5. Контроль за своевременной подготовкой ответов на запросы жителей обеспечивает зам. председателя Совета депутатов.
4.6. Отдел по обеспечению деятельности Совета депутатов ведет Сводную ведомость контроля обращений жителей в Совет депутатов, Сводную ведомость контроля выполнения решений Совета депутатов, Сводную ведомость контроля обращений Совета депутатов к должностным лицам местного самоуправления и органам местного самоуправления.
4.7. Отдел по обеспечению деятельности Совета депутатов администрации района каждый понедельник информирует зам. председателя Совета депутатов о подготовке ответов на обращения жителей и Совета депутатов за предыдущую неделю и перечне обращений, срок исполнения которых истекает на текущей неделе.
4.8. Отдел по обеспечению деятельности Совета депутатов администрации района в начале каждого квартала готовит и представляет главе района и зам. председателя Совета депутатов анализ обращений жителей района в Совет депутатов за прошедший квартал и справку по подготовке ответов на эти обращения.
4.9. Непосредственный контроль за выполнением решений Совета депутатов, если он возложен на постоянные комиссии Совета депутатов, осуществляют депутаты этих комиссий, работающие на постоянной основе.
4.10. Если контроль выполнения решения Совета возложен Советом на конкретного депутата, то контроль обеспечивается этим депутатом.
4.11. Депутаты, обеспечивающие контроль за выполнением решений Совета депутатов, первый понедельник каждого месяца информируют зам. председателя Совета депутатов и председателей постоянных комиссий о выполнении контролируемых решений Совета депутатов.
4.12. Председатель постоянных комиссий на каждом заседании Совета депутатов докладывает Совету о выполнении контролируемых решений.
4.13. Зам. председателя Совета депутатов на каждом заседании Совета депутатов докладывает Совету о выполнении обращений граждан в Совет.
4.14. Зам. председателя Совета депутатов на каждом заседании Совета депутатов докладывает о выполнении обращений Совета к должностным лицам местного самоуправления и органам местного самоуправления.
V. Ответственность должностных лиц
местного самоуправления
5.1. Должностные лица местного самоуправления в случае обращения к ним депутатов обязаны дать ответ по существу обращения в сроки, предусмотренные действующим законодательством.
5.2. Должностные лица местного самоуправления обязаны выполнять решения, принятые Советом депутатов, с момента вступления их в силу.
5.3. В случае непредставления в срок ответа на запрос Совета или депутата или невыполнения решения Совета депутатов зам. председателя Совета информирует об этом главу, и должностное лицо местного самоуправления, которое не выполнило условие пп. 5.1, 5.2 настоящего Положения, приглашается на заседание постоянной комиссии по профилю, которой сделан запрос или принято решение, и разъясняет на комиссии причину нарушения законодательства.
5.4. При повторном непредставлении в срок ответа или невыполнении решения Совета одним и тем же должностным лицом зам. председателя Совета информирует об этом главу и выносит на очередное заседание Совета проект решения с рекомендацией главе района об освобождении соответствующего должностного лица от занимаемой должности.
5.5. Если должностное лицо в третий раз совершает деяния, отмеченные в пп. 5.3, 5.4, зам. председателя Совета информирует об этом главу района и на очередное заседание Совета выносит проект решения об обращении в прокуратуру.
5.6. В случае нарушения настоящего Положения депутатом Совета депутатов он заслушивается на Совете с изложением причин нарушения.
Глава Красногорского района
Б.Е. Рассказов
Приложение № 1
к Положению
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ
КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ЖИТЕЛЕЙ
------T---------T----------T----------T--------------T------------¬
¦№ п/п¦ Дата ¦ Краткое ¦ Дата ¦Ответственный ¦ Отметка ¦
¦ ¦обращения¦содержание¦выполнения¦ депутат ¦о выполнении¦
+-----+---------+----------+----------+--------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------+----------+----------+--------------+-------------
Приложение № 2
к Положению
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ
КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РЕШЕНИЙ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ
------T---------T----------T----------T--------------T------------¬
¦№ п/п¦ Дата ¦ Краткое ¦ Дата ¦Ответственный ¦ Отметка ¦
¦ ¦обращения¦содержание¦выполнения¦ депутат ¦о выполнении¦
+-----+---------+----------+----------+--------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------+----------+----------+--------------+-------------
Приложение № 3
к Положению
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ
КОНТРОЛЯ ОБРАЩЕНИЙ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ
К ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНАМ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
------T---------T----------T----------T----------T------------¬
¦№ п/п¦ Дата ¦ Краткое ¦ Кому ¦ Срок ¦ Отметка ¦
¦ ¦обращения¦содержание¦адресовано¦исполнения¦о выполнении¦
+-----+---------+----------+----------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------+----------+----------+----------+-------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
