|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы пос. Черноголовка МО от 06.03.2001 № 141
"ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ИНТЕРЕСАХ СОЦИАЛЬНО - ПРАВОВОЙ ЗАЩИТЫ ГРАЖДАН"
Официальная публикация в СМИ:
"Черноголовская газета", № 14, (31 марта - 6 апреля), 2001
Вступил в силу с даты официального опубликования (пункт 6 данного документа).
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ПОСЕЛОК ЧЕРНОГОЛОВКА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 марта 2001 г. № 141
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ИНТЕРЕСАХ
СОЦИАЛЬНО - ПРАВОВОЙ ЗАЩИТЫ ГРАЖДАН
Анализ работы ведомственных архивов, проведенный архивом администрации муниципалитета в 2000-2001 годах, показал, что большинство учреждений, организаций, расположенных на территории муниципалитета, не производит своевременную научно - техническую обработку документов по личному составу.
Отсутствие надлежащего учета, несоблюдение правил хранения документов по личному составу, неправильно оформленные записи в трудовых книжках работников затрудняют, а порой делают невозможным поиск информации, необходимой для начисления пенсий по старости, инвалидности, выслуге лет. Руководствуясь п. 19 ст. 6 Закона РФ "Об общих принципах организации местного самоуправления", Положением об Архивном фонде РФ, утвержденным Указом Президента РФ от 17.03.94 № 552, распоряжением Правительства РФ от 23.04.92 № 781-р, Законом Московской области "Об Архивном фонде Московской области", распоряжением Главы Администрации Московской области от 07.04.92 № 294-р "Об обеспечении сохранности архивных документов в интересах социально - правовой защиты граждан", постановляю:
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Закон МО от 04.08.2000 № 52/2000-ОЗ называется "Об Архивном фонде Московской области и архивах".
------------------------------------------------------------------
1. Руководителям учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности и ведомственной принадлежности, расположенных на территории Черноголовского муниципалитета:
1.1. Обеспечить оформление документов по личному составу в строгом соответствии КЗОТ РФ.
1.2. Принять безотлагательные меры по обеспечению сохранности документов по личному составу и не допускать незаконной ликвидации архивов.
1.3. Провести научно - техническую обработку документов долговременного хранения по личному составу (приложение № 1 <*>); описи дел согласовать в установленном порядке.
1.4. При ликвидации, реорганизации или изменении организационно - правовой формы учреждения, организации, предприятия передавать документы в упорядоченном состоянии правопреемнику или вышестоящей по подчиненности организации, а в случаях их отсутствия - Архиву администрации муниципального образования "Поселок Черноголовка".
1.5. В случае угрозы утраты документов или невозможности обеспечить их дальнейшую сохранность заключить с администрацией договор о передаче документов на долговременное хранение в архив администрации.
2. Руководителям государственных и муниципальных учреждений, организаций, предприятий при ликвидации, реорганизации учреждения, организации, предприятия и в случае изменения организационно - правовых форм включать в состав ликвидационных комиссий заведующую архивом администрации с целью обеспечения сохранности архивных документов и определения места их дальнейшего хранения.
3. Установить порядок передачи документов по личному составу на хранение в архив администрации согласно приложению № 2 <*>.
4. Архиву администрации установить контроль за обеспечением сохранности документов в действующих и ликвидируемых учреждениях, организациях, предприятиях всех форм собственности и ведомственной принадлежности, не допуская ликвидации архивов и уничтожения документов.
5. Представительству Ногинского филиала Московской областной регистрационной палаты оказывать содействие архиву администрации в постановке на учет вновь созданных, реорганизованных предприятий и своевременному снятию с учета предприятий, прекративших свою деятельность. Не допускать закрытия предприятий без решения вопроса сохранности документов.
6. Настоящее постановление вступает в силу с даты опубликования в "Черноголовской газете".
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главного специалиста администрации В.А. Алимову.
Глава муниципального образования
"Поселок Черноголовка"
Е.Н. Борисов
--------------------------------
<*> Не приводится.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
