|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы г. Электросталь МО от 23.04.1999 № 347/8
"О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА ЭЛЕКТРОСТАЛЬ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И СОЗДАНИИ ГОРОДСКОГО РЕЕСТРА ПЕЧАТЕЙ"
(вместе с "ПРАВИЛАМИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА ЭЛЕКТРОСТАЛЬ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ЭЛЕКТРОСТАЛЬ"
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 апреля 1999 г. № 347/8
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА ЭЛЕКТРОСТАЛЬ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
И СОЗДАНИИ ГОРОДСКОГО РЕЕСТРА ПЕЧАТЕЙ
В целях стандартизации и упорядочения изготовления, выдачи и уничтожения печатей и штампов всех видов на территории города Электросталь Московской области постановляю:
1. Запретить изготовление и уничтожение печатей и штампов юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных на территории города Электросталь Московской области, организациям, не имеющим лицензии на этот вид деятельности.
2. Возложить на МУП "ЭТЕК" организацию и ведение городского реестра печатей.
3. Утвердить Правила изготовления и уничтожения печатей и штампов на территории города Электросталь Московской области и ввести их в действие на территории города с 1 июня 1999 года (приложение № 1).
4. Обязать всех юридических лиц, расположенных на территории города, обособленные подразделения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в срок до 31 декабря 1999 года привести свои печати и штампы в соответствие с требованиями Правил изготовления и уничтожения печатей и штампов на территории города Электросталь Московской области.
5. Руководителям Ногинского РО УФСНП по Московской области, Электростальского ОВД провести работу по выявлению в городе организаций, занимающихся изготовлением печатей и штампов без соответствующей лицензии.
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Электросталь Московской области, председателя Комитета по управлению имуществом города Кудашова Н.В.
И.о. главы города
В.И. Лющин
Приложение № 1
к постановлению главы
муниципального образования
"Город Электросталь"
Московской области
от 23 апреля 1999 г. № 347/8
ПРАВИЛА
ИЗГОТОВЛЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ НА ТЕРРИТОРИИ
ГОРОДА ЭЛЕКТРОСТАЛЬ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила в соответствии с законодательством Российской Федерации определяют:
порядок изготовления печатей и штампов юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц, а также печатей предпринимателей, действующих без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
основания для уничтожения печатей и штампов.
1.2. Порядок изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов действует на территории города Электросталь Московской области в отношении всех юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - Пользователи), зарегистрированных на территории города Электросталь Московской области.
1.3. Пользователи, зарегистрированные в городе Электросталь, изготавливают печати и штампы на территории города Электросталь.
2. Изготовитель печатей и штампов
2.1. Каждая организация, занимающаяся изготовлением печатей и штампов (далее - Изготовитель), обязана иметь лицензию, выданную Государственным комитетом Российской Федерации по печати.
2.2. Изготовитель осуществляет свою деятельность с соблюдением настоящих Правил, прав и интересов Пользователя в соответствии с Законом Российской Федерации "О защите прав потребителей".
3. Формы и размеры печатей и штампов
3.1. Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.
3.2. Треугольная печать представляет собой равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм.
3.3. Штамп представляет собой прямоугольник со сторонами размером от 35 x 50 мм до 70 x 100 мм.
3.4. Для внутреннего документооборота Пользователей могут изготавливаться штампы иных форм и размеров.
3.5. Типовые образцы оформления печатей и штампов определяются действующим законодательством Российской Федерации.
4. Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба
Российской Федерации
4.1. Порядок воспроизведения Государственного герба Российской Федерации регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", Положением о Государственном гербе Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. № 2050, и другими законодательными и иными нормативными документами.
4.2. Оттиски печати с изображением Государственного герба Российской Федерации должны соответствовать следующим требованиям:
- четко различаться пять уровней градации серого цвета (черный, темно-серый - 80%, серый - 50%, светло-серый - 30%, белый);
- воспроизводиться толщина линий до 0,1 мм;
- инверсный текст по внешнему контуру печати не может превышать по высоте 1 мм и должен четко читаться.
5. Реквизиты печатей и штампов
5.1. Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и их структурных подразделений (далее - организации) должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- место нахождения;
- организационно-правовая форма организации;
- полное фирменное наименование организации на русском языке;
- номер в Государственном реестре (или номер государственной регистрации - для лиц, зарегистрированных до образования Московской областной регистрационной палаты);
- номер городского реестра печатей;
- Государственный герб Российской Федерации (только организации, имеющие право на их воспроизведение).
5.2. Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений и внутреннего документооборота. В этом случае, кроме перечисленного в п. 5.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:
- секретариат;
- канцелярия;
- управление делами;
- отдел кадров;
- для счетов;
- для удостоверений;
- для справок и т.д.
5.3. Печати индивидуальных предпринимателей должны содержать:
- местонахождение;
- фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- словосочетание "индивидуальный предприниматель";
- регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации;
- номер в городском реестре печатей.
5.4. Угловой штамп организации, кроме перечисленного в п. 5.1, должен содержать полный почтовый адрес, номер телефона, полные банковские реквизиты.
5.5. Штампы для внутреннего документооборота с набором стандартных фраз: оплачено, получено, погашено, списано, депонировано, выполнено, заказано, отмечено, отправлено, передано, аннулировано, проверено и т.п. - в городской реестр печатей не вносятся.
5.6. Печати и штампы могут содержать наименование организации на любом языке народов Российской Федерации или на иностранном языке, а также товарный знак, зарегистрированный в установленном законом порядке.
6. Порядок оформления заказа на изготовление
печатей и штампов
6.1. Эскиз печати и штампа должен быть согласован исполнительным органом юридического лица, руководителем обособленного подразделения, индивидуальным предпринимателем на бланке установленной формы. Форма бланка определяется регистрирующим органом.
6.2. Бланк с согласованным эскизом печати (штампа) представляется в Электростальское представительство Московской областной регистрационной палаты исполнительным органом юридического лица (руководителем обособленного подразделения, индивидуальным предпринимателем) для утверждения.
6.3. На каждую изготавливаемую печать (штамп) по утвержденному Электростальским представительством Московской областной регистрационной палаты эскизу заявитель заполняет в МУП "ЭТЕК" декларацию. Форма декларации, а также порядок ее оформления определяется настоящими Правилами (приложение № 1).
Декларация с оттиском печати (штампа) организации хранится у Изготовителя. Отрывная часть декларации с оттиском изготовленной печати (штампа) возвращается в МУП "ЭТЕК" и передается им в Комитет по управлению имуществом администрации города Электросталь Московской области (копия в Электростальское представительство Московской областной регистрационной палаты) и хранится в регистрационном деле вместе с учредительными документами.
6.4. Изготовитель обязан перед выдачей изготовленной печати (штампа) проставить ее контрольный оттиск в городском реестре печатей с внесением в него соответствующих записей.
6.5. Эскизы печатей и штампов для структурных подразделений и внутреннего документооборота Пользователей (п. 5.2) не утверждаются Электростальским представительством Московской областной регистрационной палаты, но в городской реестр печатей вносятся.
7. Порядок оформления заказа на изготовление печатей
(штампов) взамен ранее выданных
7.1. Для замены ранее выданной печати (штампа) в случае износа или повреждения, в связи с переименованием, изменением организационно-правовой формы, а также по мотивированному желанию Пользователь должен представить в МУП "ЭТЕК":
- заявление на имя руководителя МУП "ЭТЕК";
- ранее полученную печать (для уничтожения);
- утвержденный Электростальским представительством Московской областной регистрационной палаты эскиз (в случае внесения изменений в конфигурацию печати);
- заполнить декларацию на изготовление новой печати.
7.2. Для замены ранее выданной печати (штампа) в случае утраты Пользователь должен:
- опубликовать объявление об утрате печати (штампа) в официальной печати;
- представить в МУП "ЭТЕК" заявление на имя руководителя и справку из Электростальского ОВД;
- заполнить декларацию на изготовление новой печати.
7.3. Заказ на изготовление новой (пп. 7.1-7.2) печати (штампа) оформляется в соответствии с разделом 6 настоящих Правил.
8. Уничтожение печатей и штампов
8.1. В случае ликвидации юридического лица, прекращения деятельности юридического лица в результате слияния, присоединения, преобразования, а также прекращения деятельности обособленного подразделения юридического лица печати и штампы подлежат уничтожению в МУП "ЭТЕК".
8.2. Для уничтожения печати или штампа Пользователь (представитель Пользователя) заполняет заявление на имя директора МУП "ЭТЕК" (приложение № 2). После уничтожения печати или штампа в присутствии Пользователя (представителя Пользователя) последнему выдается отрывной корешок квитанции (приложение № 3), свидетельствующий о приеме и уничтожении печати или штампа.
9. Городской реестр печатей и штампов
9.1. Городской реестр печатей и штампов ведется МУП "ЭТЕК", которое осуществляет свою деятельность в соответствии со своим уставом и настоящими Правилами.
9.2. Номер в городском реестре печатей содержит следующие обозначения:
XX : XX:
- номер основной печати организации;
- отметка об изготовлении дубликата "Д";
- индекс, обозначающий тип изделия для внутреннего документооборота: "П" - печать, "Ш" - штамп;
- порядковый номер изделия для внутреннего документооборота.
Пример:
а) основная печать организации имеет номер - Г.Р.П. № 357;
б) дубликат основной печати организации будет иметь номер - Г.Р.П. № 357 Д;
в) печать для внутреннего документооборота имеет номер - Г.Р.П. № 357 : П5, штамп для внутреннего документооборота - Г.Р.П. № 357 : Ш3.
9.2. МУП "ЭТЕК" обеспечивает:
- присвоение порядкового номера каждой печати (штампу), изготовленной на территории города Электросталь;
- сбор, обработку и актуализацию информации по изготовленным в соответствии с настоящими Правилами печатям и штампам;
- организационно-информационное взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления и регистрирующими органами;
- сбор, обработку и актуализацию информации по изготовителям.
9.3. Информация городского реестра печатей представляет собой данные об изготавливаемых печатях и штампах в документарном и электронном виде:
- номер печати;
- оттиск печати (штампа);
- данные о пользователе - наименование организации (либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя), номер государственной регистрации, номер телефона, Ф.И.О. и паспортные данные руководителя (либо индивидуального предпринимателя);
- дата выдачи заказчику печати (штампа);
- данные о физическом лице - заказчике печати - Ф.И.О., паспортные данные, доверенность (кем и когда выдана);
- данные об Изготовителе: наименование организации, регистрационный номер, номер лицензии с указанием срока действия лицензии, адрес фактического местонахождения, номер телефона, Ф.И.О. и паспортные данные руководителя, фамилия мастера, изготовившего печать, дата изготовления.
Заместитель председателя Комитета
по управлению имуществом города
Б.Г. Зайцев
Приложение № 1
к Правилам
ДЕКЛАРАЦИЯ
От имени _____________________________________________________
(организационно-правовая форма и наименование
__________________________________________________________________
предприятия)
__________________________________________________________________
(номер в городском реестре)
Предупреждаю Вас о намерении изготовить круглую печать (штамп)
со своим наименованием.
Место нахождения организации: ________________________________
__________________________________________________________________
Ответственный за получение печати (штампа) ___________________
(фамилия, имя,
__________________________________________________________________
отчество)
__________________________________________________________________
Паспорт: серия _________ № ___________ выдан _________________
__________________________________________________________________
Место жительства: ____________________________________________
____________________________________ тел. ________________________
Ответственный за хранение и использование печати (штампа) ____
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт: серия _________ № ___________ выдан _________________
__________________________________________________________________
Место жительства: ____________________________________________
___________________________________ тел. _________________________
Уведомляю, что печать заказывается впервые (в связи с износом,
переименованием, утратой).
Указанное наименование организации соответствует Уставу.
Руководитель организации _________________________ __________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
------------------------------------------------------------------
линия отрыва
Представляется в Комитет по управлению имуществом
администрации города Электросталь Московской области
(копия в ЭП МОРП)
Представитель: _______________________________________________
Печать изготовлена в единственном экземпляре и соответствует
оттиску. Номер в городском реестре печатей _______________________
Оттиск печати
Изготовил: _______________________
____________
Печать (штамп) внесена в городской реестр печатей.
Директор МУП "ЭТЕК" А.Б. Каргиев
М.П.
Приложение № 2
к Правилам
Директору муниципального
унитарного предприятия "ЭТЕК"
Каргиеву А.Б.
ЗАЯВЛЕНИЕ
От имени
__________________________________________________________________
(организационно-правовая форма и наименование организации)
__________________________________________________________________
просим уничтожить одну круглую печать (штамп), изготовленную _____
__________________________________________________________________
(изготовитель: адрес, дата изготовления, рег. № в городском
__________________________________________________________________
реестре печатей)
Место нахождения организации: ________________________________
__________________________________________________________________
Ответственный за уничтожение печати: _________________________
Паспорт: серия ____________ № ___________ выдан ______________
__________________________________________________________________
Место жительства: ____________________________________________
__________________________________________________________________
Необходимость уничтожения печати (штампа) вызвана ____________
__________________________________________________________________
(указать причины: реорганизация, ликвидация, износ и т.п.)
Директор ____________ Паспорт: серия ________ № _____________
выдан ______________________
____________________________
____________________________
___________ /___________/
(подпись)
"____" ____________ 199_ г.
Приложение № 3
к Правилам
---------------------------------------T--------------------------------------¬
¦ Муниципальное унитарное¦ Муниципальное унитарное¦
¦ предприятие "ЭТЕК"¦ предприятие "ЭТЕК"¦
¦ ¦ ¦
¦ КОРЕШОК КВИТАНЦИИ № ____________ ¦ КВИТАНЦИЯ № ____________ ¦
¦ ¦ ¦
¦Принята от ___________________________¦Принята от ___________________________¦
¦ (организационно-правовая ¦ (организационно-правовая ¦
¦______________________________________¦______________________________________¦
¦ форма и название организации) ¦ форма и название организации) ¦
¦через представителя __________________¦через представителя __________________¦
¦ (Ф.И.О.) ¦ (Ф.И.О.) ¦
¦следующая печать (штамп) _____________¦следующая печать (штамп) _____________¦
¦______________________________________¦______________________________________¦
¦для уничтожения вследствие ___________¦для уничтожения вследствие ___________¦
¦ (указать ¦ (указать ¦
¦______________________________________¦______________________________________¦
¦ причины) ¦ причины) ¦
¦Печать (штамп) уничтожена ¦Печать (штамп) уничтожена ¦
¦в присутствии гражданина ¦в присутствии гражданина ¦
¦______________________________________¦______________________________________¦
¦ ¦ ¦
¦Подпись представителя ________________¦Подпись представителя ________________¦
¦ ¦ ¦
¦ ________________¦ ________________¦
¦ "___" __________ 199_ г.¦ "___" __________ 199_ г.¦
¦ ¦ ¦
¦ ОТТИСК УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ (ШТАМПА) ¦ ОТТИСК УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ (ШТАМПА) ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦Представитель МУП "ЭТЕК" _____________¦Представитель МУП "ЭТЕК" _____________¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ _____________¦ _____________¦
¦ ¦ ¦
¦ "___" __________ 199_ г.¦ "___" __________ 199_ г.¦
¦ М.П. ¦ М.П. ¦
L--------------------------------------+---------------------------------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
