|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы Луховицкого района МО от 12.10.2005 № 1137
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ЛУХОВИЦКОГО РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
"Луховицкие вести", № 132, 22.10.2005
Утратил силу в связи с изданием постановления главы Луховицкого муниципального района МО от 29.12.2006 № 3200.
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЛУХОВИЦКИЙ РАЙОН"
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 октября 2005 г. № 1137
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ЛУХОВИЦКОГО РАЙОНА
Постановляю:
1. Утвердить Положение об отделе по делам архивов администрации Луховицкого района (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в газете Луховицкого района "Луховицкие вести".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Луховицкого района А.Ф. Параскевова.
Глава Луховицкого района
С.С. Тектониди
Утверждено
постановлением главы
муниципального образования
"Луховицкий район"
Московской области
от 12 октября 2005 г. № 1137
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ЛУХОВИЦКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
Настоящее Положение об отделе по делам архивов администрации Луховицкого района разработано в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 28.08.1995 № 154-ФЗ с последующими изменениями и дополнениями и Уставом муниципального образования "Луховицкий район Московской области".
1.1. Отдел по делам архивов администрации Луховицкого района (далее - Архив) является структурным подразделением администрации Луховицкого района без права юридического лица, созданным для выполнения функции местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности администрации Луховицкого района, действующей в соответствии с Уставом, а также для обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.
В соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации Архив входит в систему Главного архивного управления Московской области, взаимодействует с ним по организационно-методическим вопросам и по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные государственные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда Московской области.
1.2. Архив руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, законом об архивном фонде Московской области, Уставом, решениями Луховицкого районного Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями главы администрации Луховицкого района, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России, Главного архивного управления Московской области и настоящим Положением.
1.3. Положение об архиве утверждается постановлением главы Луховицкого района.
1.4. Архив содержится за счет бюджета муниципального образования "Луховицкий район Московской области". Штатная численность устанавливается главой Луховицкого района.
1.5. Архив пользуется печатью администрации Луховицкого района в установленном порядке, в том числе для заверения копий и выписок из документов.
1.6. Архив имеет бланк с указанием своего наименования и изображением герба Луховицкого района.
1.7. Архив осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе. Архив хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивного фонда Московской области, отражающих историю района.
1.8. Архив хранит документы архивного фонда Московской области постоянно.
1.9. Указания и рекомендации Архива по вопросам архивного дела обязательны на территории Луховицкого района для учреждений, организаций и предприятий всех организационно-правовых форм.
2. Состав документов
2.1. Архив хранит:
2.1.1. Документы государственной части архивного фонда, образовавшиеся в деятельности районного, поселкового и сельских органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Луховицкого района и Московской области.
2.1.2. Печатные, иллюстрированные, справочные и другие материалы, дополняющие фонды Архива.
2.1.3. Учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые ему в практической работе.
2.1.4. Документы негосударственной части архивного фонда Московской области поступают на хранение в Архив на основе договоров, заключенных между собственниками документов и Архивом.
2.1.5. Архив может принимать на хранение документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные Архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей района, поступившие на законных основаниях в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.
2.2. При наличии надлежащих условий Архив может принимать и хранить кино-, фоно-, видеодокументы.
3. Основные задачи
Основными задачами Архива являются:
3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Московской области, хранящихся в Архиве.
3.2. Комплектование Архива документами архивного фонда Луховицкого района, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
3.3. Информационное обеспечение администрации Луховицкого района, организация использования документов.
3.4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов.
3.5. Контроль за соблюдением учреждениями - источниками комплектования, другими собственниками документов архивного фонда Московской области законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Московской области, органов местного самоуправления в области архивного дела на территории Луховицкого района.
4. Функции
Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Главное архивное управление Московской области по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
4.2. Разрабатывает и по согласованию с Главным архивным управлением Московской области представляет на утверждение администрации Луховицкого района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
4.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве.
4.4. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в нем информации.
4.5. Информирует администрацию Луховицкого района, иные учреждения района о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, выполняет их запросы.
4.6. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
4.7. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования, а также по поручению Главного архивного управления Московской области - за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности и государственной собственности Московской области, находящихся на территории Луховицкого района; ведет пофондовый и статистический учет документов учреждений - источников комплектования.
4.8. Информирует администрацию района, Главное архивное управление Московской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном фонде Московской области и архивах.
4.9. Рассматривает и представляет на согласование в Главное архивное управление Московской области положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений - источников комплектования.
4.10. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения; рассматривает и представляет на утверждение ЭПК Главного архивного управления Московской области описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в Архив.
4.11. Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
4.12. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива.
4.13. Внедряет в практику работы Архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
5. Права
Архиву предоставляется право:
5.1. Представлять администрацию района по всем вопросам, входящим в компетенцию Архива.
5.2. Получать от учреждений - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.3. Проверять выполнение учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности а также другими собственниками документов требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Московской области, органов местного самоуправления в области архивного дела и организацию документов в делопроизводстве.
5.4. Давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией района, ее структурными подразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, участвовать в работе экспертных комиссий учреждений.
5.6. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий учреждений, организаций, предприятий для участия в решении вопросов сохранности документов архивного фонда Московской области.
5.7. Вносить на рассмотрение администрации района предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Архиве; совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства.
5.8. Ставить вопросы перед администрацией района и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности к ответственности за нарушение законодательства об архивном фонде Московской области.
6. Организация работы
6.1. Архив возглавляет начальник, являющийся муниципальным служащим, исполняющий в порядке, определенном Уставом муниципального образования "Луховицкий район Московской области", настоящим Положением, обязанности по должности муниципальной службы на постоянной профессиональной основе в сфере архивного дела.
6.2. Начальник отдела по делам архивов назначается и освобождается от должности главой района.
6.3. Начальник отдела по делам архивов:
6.3.1. Организует деятельность Архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач.
6.3.2. Отчитывается о работе Архива и состоянии архивного дела в районе перед администрацией района, Главным архивным управлением Московской области.
6.4. Деятельность Архива организуется в соответствии с системой планово-отчетной документации на основе годового плана работы, согласованного с Главным архивным управлением Московской области и утвержденного администрацией района.
6.5. Архив осуществляет свою работу во взаимодействии с администрацией района, учреждениями и организациями, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями.
При Архиве для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах Совет, состав которого утверждается администрацией района по представлению начальника отдела по делам архивов.
6.6. Обеспечение Архива помещениями, отвечающими требованиям постоянного (длительного) хранения документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание, создание других необходимых для работы условий осуществляется администрацией района за счет местных бюджетных ассигнований.
6.7. Архив по решению администрации района может выполнять в установленном порядке договорные работы и платные услуги, номенклатура которых согласовывается с Главным архивным управлением Московской области, полученные от выполнения договорных работ и платных услуг и на других законных основаниях денежные средства направляются на выполнение основных задач и функций Архива.
6.8. При смене начальника отдела по делам архивов прием-передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии, в состав которой входят представители районной администрации и Главного архивного управления Московской области. Акт приема-передачи утверждается главой района и представляется в Главное архивное управление Московской области.
6.9. Ликвидация и реорганизация Архива осуществляется администрацией района по согласованию с Главным архивным управлением Московской области.
Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого Архива, передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы передаются на постоянное хранение в Центральный государственный архив Московской области.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
