|  |
ПИСЬМО МОРП от 17.09.1998 № РП-Исх.612
<О РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ>
(вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ПОРЯДКУ ФОРМИРОВАНИЯ ЕДИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ РЕЕСТРОВ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ И КРЕСТЬЯНСКИХ (ФЕРМЕРСКИХ) ХОЗЯЙСТВ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу с 1 сентября 2005 года в связи с изданием приказа ГУ Росрегистрации по МО от 05.08.2005 № 77-Пр.
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА
ПИСЬМО
от 17 сентября 1998 г. № РП-Исх.612
Направляю вам для использования в практической деятельности Инструкцию по порядку формирования Единых государственных реестров юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств по Московской области.
Председатель Палаты
В.В. Огородников
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Московской областной
регистрационной палаты
В.В. Огородников
1 сентября 1998 года
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОРЯДКУ ФОРМИРОВАНИЯ ЕДИНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ РЕЕСТРОВ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ И КРЕСТЬЯНСКИХ (ФЕРМЕРСКИХ) ХОЗЯЙСТВ
ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава I. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
РЕЕСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Единый государственный реестр юридических лиц по Московской области на бумажных носителях (далее - Государственный реестр) представляет собой реестровые книги, содержащие государственные регистрационные записи, расположенные в хронологическом порядке.
Реестровые книги формируются и хранятся в центральном аппарате, филиалах или представительствах Московской областной регистрационной палаты (далее - Регистрационная палата) по месту регистрации юридических лиц.
1.2. Государственная регистрационная запись - это утвержденный регистратором акт Регистрационной палаты, в соответствии с которым организация приобретает статус юридического лица, вносит в него изменения или утрачивает статус юридического лица.
Государственные регистрационные записи содержат данные, подлежащие учету, и открыты для всеобщего ознакомления.
1.3. Данные государственных регистрационных записей содержат необходимый набор сведений о всех вновь созданных либо зарегистрировавших изменения своих учредительных документов или прекративших деятельность юридических лицах.
1.4. После внесения в Государственный реестр сведений о юридическом лице ему присваивается государственный регистрационный номер - уникальный номер в Едином государственном реестре юридических лиц по Московской области (далее - реестровый номер).
1.5. Юридические лица, зарегистрированные ранее на территории Московской области в местных органах государственной власти или органах местного самоуправления (далее - местные органы власти) до передачи в соответствующем районе (городе областного подчинения) Регистрационной палате полномочий по осуществлению государственной регистрации, полностью сохраняют свою правоспособность без внесения сведений о них в Государственный реестр.
Указанные юридические лица подлежат внесению в Государственный реестр с присвоением реестрового номера в случае обращения в Регистрационную палату с заявлением о регистрации необходимых изменений своих учредительных документов, в том числе в связи с приведением своего правового статуса в соответствие с нормами гражданского законодательства.
После внесения в Государственный реестр данных о ранее совершенных местными органами власти регистрационных действиях и данных об изменениях, зарегистрированных в Регистрационной палате, сведения об указанных юридических лицах подлежат учету в Государственном реестре на общих основаниях.
1.6. Данные о юридических лицах, зарегистрированных ранее в местных органах власти, подлежат внесению в Государственный реестр с присвоением реестрового номера в случае обращения в Регистрационную палату с заявлением о регистрации прекращения своей деятельности вследствие реорганизации или прекращения существования в результате ликвидации. Юридическое лицо считается прекратившим свою деятельность или свое существование после внесения об этом соответствующей записи в Государственный реестр.
1.7. Палата вправе при обращении заявителей вносить в Государственный реестр и присваивать реестровый номер тем юридическим лицам, государственная регистрация которых не была предусмотрена ранее действующим законодательством или была осуществлена в уполномоченных регистрирующих органах субъектов Российской Федерации, а также в других уполномоченных регистрирующих органах - Министерстве юстиции Российской Федерации, Центральном банке России, Государственной регистрационной палате при Министерстве экономики и т.п. К указанным организациям относятся:
а) органы государственной власти и органы местного самоуправления, являющиеся юридическими лицами, но действующие в организационно-правовых формах, не предусмотренных гражданским законодательством;
б) юридические лица, зарегистрированные ранее за пределами Московской области в субъектах Российской Федерации и обратившиеся в Регистрационную палату за регистрацией изменений учредительных документов в связи с изменением своего места нахождения на Московскую область в установленном законом порядке;
в) общественные и религиозные организации, профсоюзы;
г) юридические лица, созданные с участием иностранных инвестиций;
д) банки и иные кредитные организации;
е) торгово-промышленные палаты и коллегии адвокатов;
ж) прочие юридические лица, прошедшие государственную регистрацию и получившие статус юридического лица в уполномоченных специализированных регистрирующих органах.
1.8. Государственная регистрационная запись вносится в графы реестровой книги, расположенные горизонтально в виде реестровой строки с данными о конкретном юридическом лице.
Графы расположены и озаглавлены в следующей последовательности:
- графа 1 "Номер записи в порядке очередности";
- графа 2 "Полное фирменное наименование юридического лица";
- графа 3 "Организационно-правовая форма юридического лица";
- графа 4 "Место нахождения юридического лица";
- графа 5 "Дата регистрации";
- графа 6 "Номер Свидетельства о регистрации";
- графа 7 "Паспортные данные получателя, документ, подтверждающий его полномочия";
- графа 8 "Зарегистрированные изменения № 1" с колонками:
а) "Дата внесения изменений";
б) "Паспортные данные получателя, документ, подтверждающий его полномочия";
в) "Примечания";
- графа 9 "Зарегистрированные изменения № 2" с колонками:
а) "Дата внесения изменений";
б) "Паспортные данные получателя, документ, подтверждающий его полномочия";
в) "Примечания";
- графа 10 "Регистрация прекращения деятельности" с колонками:
а) "Дата регистрации";
б) "Дата и адрес отправленных уведомлений об этом";
- графа 11 "Сведения об открытии новой строки".
1.9. Регистрационные записи вносятся в реестровую книгу регистратором или специалистом, отвечающим за ведение реестра.
Государственный реестр должен вестись аккуратно, не допускается использование корректирующих смесей (типа "штрих" и т.п.). Графы заполняются разборчивым почерком черными или синими чернилами. Типовые записи также могут вноситься посредством специальных штампов с использованием синей штемпельной краски. В тексте не допускаются подчистки, неоговоренные исправления и зачеркивания.
При необходимости внесения каких-либо исправлений или дополнений, связанных с допущенными в тексте ошибками, следует вносить обязательную оговорку по существу текста исправлений и дополнений, а затем скреплять написанное подписью регистратора и гербовой печатью Регистрационной палаты. Исправления должны быть сделаны так, чтобы сохранить возможность прочитать все ранее ошибочно написанное, а затем зачеркнутое.
2. Порядок внесения сведений в Государственный реестр
при регистрации вновь созданных юридических лиц
(графы 1-7)
2.1. Нумерация графы 1 в реестровых книгах филиалов (представительств) Регистрационной палаты ведется в порядке очередности (1, 2 и т.д.) и является сквозной для всех заведенных в филиале (представительстве) реестровых книг, за исключением случая, предусмотренного п. 3.2 гл. I настоящей Инструкции.
2.2. Графа 2 "Полное фирменное наименование" заполняется в соответствии с полным фирменным наименованием, которое указано в уставе, и в соответствии со ст. 54 Гражданского кодекса должно содержать указание на организационно-правовую форму юридического лица.
2.3. В графу 3 "Организационно-правовая форма" полностью, без сокращений, вносится название организационно-правой формы с указанием на ее тип или разновидность.
2.4. В графу 4 "Место нахождения" вносится запись согласно тому месту нахождения, которое указано в уставе, ниже указывается почтовый адрес юридического лица.
2.5. В графе 5 "Дата регистрации" указывается дата принятия решения по заявлению о регистрации, ниже ставится подпись регистратора, скрепляемая гербовой печатью.
2.6. В графу 6 "Номер Свидетельства о регистрации" вносится номер Свидетельства о регистрации и реестровый номер, которые в данном случае совпадают. Реестровый номер для конкретного юридического лица формируется в следующем порядке:
а) указывается шифр Московской области в Российской Федерации - 50;
б) указывается двузначный код района или города областного подчинения, для зарегистрированных в центральном аппарате - 00;
в) указывается очередной порядковый номер юридического лица: 00001, 00002 и т.д.
Между шифром, кодом и порядковым номером ставится разделительное двоеточие, например: 50:26:00006.
2.7. Графа 7 "Паспортные данные получателя" заполняется в следующем порядке:
а) фамилия, имя, отчество полностью, сокращения не допускаются;
б) серия и номер паспорта получателя;
в) дата выдачи, кем выдан.
3. Порядок внесения в Государственный реестр
организаций, зарегистрированных ранее в местных
органах власти или прочих регистрирующих органах
(графы 1-9)
3.1. Внесение в Государственный реестр сведений о юридических лицах, ранее зарегистрированных в местных органах власти, производится посредством регистрации изменений их учредительных документов и имеет ряд особенностей.
3.1.1. В графу 2 "Полное фирменное наименование" вносится наименование, указанное в учредительных документах на момент создания юридического лица. Далее в порядке, указанном в пп. 2.2-2.5 гл. I настоящей Инструкции, заполняются графы 3-5 "Организационно-правовая форма", "Место нахождения" и "Дата регистрации". В данном случае под датой регистрации в графе 5 подпись регистратора и печать Палаты не ставятся.
В графу 6 "Номер Свидетельства о регистрации" вносится номер Свидетельства и реестровый номер юридического лица. При этом в зависимости от существовавшей практики регистрации в местных органах власти возможны следующие варианты:
А. У ранее зарегистрированного юридического лица имеется Свидетельство с идентификационным номером.
В этом случае при замене бланка Свидетельства данный номер обязан сохраняться на бланке нового образца, а сведения об этом номере отражаются в графе 6 реестровой строки.
После этого в графе 6 должны быть указаны дата присвоения Регистрационной палатой реестрового номера юридическому лицу и реквизиты реестрового номера юридического лица.
Образец записи:
"№ 1476, внесено в Государственный реестр за № 50:10:00786
01 сентября 1998 года. Регистратор _________________ (Ф.И.О.)".
(подпись)
Указанная запись должна быть подписана регистратором и скреплена печатью Регистрационной палаты.
Б. У ранее зарегистрированного юридического лица номер Свидетельства о регистрации отсутствует или само Свидетельство регистрирующим органом ранее не выдавалось.
В этом случае при регистрации изменений учредительных документов юридическому лицу в графу 6 вписывается в соответствии с п. 2.6 настоящей Инструкции номер Свидетельства, который идентичен реестровому номеру. Образец записи:
"№ 50:10:00786, внесено в Государственный реестр за
№ 50:10:00786 01 сентября 1998 года. Регистратор _________________
(подпись)
(Ф.И.О.)".
3.1.2. В графе 7 "Паспортные данные получателя" данные указываются только в случае их наличия в архивном деле, сформированном ранее действующим регистрирующим органом. При отсутствии паспортных данных и невозможности их восстановить в графе 7 необходимо сделать пояснительную запись: "Паспортные данные отсутствуют".
3.1.3. После заполнения граф 1-7 графа 8 "Зарегистрированные изменения" заполняется в следующем порядке:
А. В графе 8, а при необходимости в графе 9 и соответствующих графах 3-6 открытой новой строки отражаются сведения о всех ранее зарегистрированных изменениях учредительных документов:
- в колонке "а" указывается дата регистрации. Подпись регистратора и печать Регистрационной палаты в данном случае не ставятся;
- в колонку "б" в порядке, определенном в п. 3.1.2 гл. I настоящей Инструкции, заносятся паспортные данные получателя;
- в колонку "в" "Примечания" вносится соответствующая запись о содержании изменений.
Не подлежат внесению в Государственный реестр данные о тех изменениях учредительных документов, которые ранее не были зарегистрированы в установленном порядке.
После отражения в Государственном реестре ранее зарегистрированных изменений учредительных документов производится собственно регистрация изменений учредительных документов, представленных заявителем. Для этого заполняется очередная графа "Зарегистрированные изменения № _____". В данном случае сведения колонки "а" "Дата регистрации" должны быть подписаны регистратором и скреплены печатью Регистрационной палаты.
Колонка "Примечания" должна содержать данные о характере зарегистрированных изменений и запись: "Внесено в Государственный реестр".
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ ЗАПИСЕЙ В КОЛОНКЕ "ПРИМЕЧАНИЯ"
ГРАФЫ "ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ № ___"
--------------------------------------T------------------------------------¬
¦Типовые записи ¦Причина внесения в Государственный ¦
¦ ¦реестр ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Новое полное фирменное ¦Вносится при изменении полного ¦
¦наименование: ¦фирменного наименования ¦
¦"_______________________" ¦ ¦
¦ (указывается полностью) ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Новое место нахождения: ¦Вносится при изменении места ¦
¦_______________________" ¦нахождения ¦
¦(указывается полностью) ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Правовой статус приведен ¦Вносится при регистрации всех ¦
¦в соответствие с нормами ¦необходимых изменений, ¦
¦законодательства" (указывается ¦связанных с приведением правового ¦
¦соответствующий закон) ¦статуса юридического лица ¦
¦ ¦в соответствие с законодательством ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Реорганизовано в форме выделения из ¦Вносится при регистрации изменений, ¦
¦его состава: ¦связанных с прошедшей ¦
¦_________________________________" ¦реорганизацией юридического лица ¦
¦ (указываются выделенные ¦в форме выделения или слияния ¦
¦ юридические лица) ¦ ¦
¦или ¦ ¦
¦"Реорганизовано в форме ¦ ¦
¦присоединения к нему: ¦ ¦
¦_________________________________" ¦ ¦
¦ (указывается присоединенные ¦ ¦
¦ юридические лица) ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Устав в новой редакции" ¦Вносится при внесении изменений ¦
¦ ¦в виде устава в новой редакции ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Учредительные документы ¦Вносится при регистрации изменений ¦
¦в новой редакции" ¦в виде новой редакции учредительных ¦
¦ ¦документов: устава и учредительного ¦
¦ ¦договора либо только устава ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Новое краткое фирменное ¦Вносится при изменении краткого ¦
¦наименование ¦фирменного наименования ¦
¦"________________________________" ¦ ¦
¦ (указывается полностью) ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Новый почтовый адрес: ¦Вносится при изменении почтового ¦
¦"_______________________" ¦адреса ¦
¦ (указывается полностью) ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Изменение размеров долей в уставном ¦Вносится при изменении размеров ¦
¦капитале" ¦долей в уставном капитале ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Уменьшение уставного капитала ¦Вносится при изменении уставного ¦
¦(фонда)", ¦капитала (фонда) ¦
¦"увеличение уставного капитала ¦ ¦
¦(фонда)" ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Перераспределение акций" ¦Вносится в случае перераспределения ¦
¦ ¦акций ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Изменение состава учредителей ¦Вносится при изменении состава ¦
¦(участников, членов, акционеров)" ¦участников (учредителей, членов, ¦
¦ ¦акционеров) ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Изменение (внесение) сведений ¦Вносится при любого рода ¦
¦о филиалах и представительствах" ¦изменениях в сведениях о филиалах ¦
¦ ¦и представительствах юридического ¦
¦ ¦лица ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Внесение положения ¦Вносится при реорганизации ¦
¦о правопреемстве" ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦"Редакционные изменения по тексту" ¦Вносится при редакционных правках ¦
¦ ¦учредительных документов, ¦
¦ ¦уточнении отдельных положений ¦
¦ ¦учредительных документов, ¦
¦ ¦при обнаружении ошибок и опечаток ¦
¦ ¦по тексту ¦
L-------------------------------------+-------------------------------------
Возможны различные комбинации указанных типовых записей.
3.2. Особое внимание следует обратить на необходимость отдельного учета юридических лиц, предусмотренного п. 7.3 ст. 7 Временного положения о порядке государственной регистрации юридических лиц без участия иностранных инвестиций, который отражает изменения их мест нахождения в пределах Московской области. Учет ведется в отдельной реестровой книге установленного образца. Данная реестровая книга в отличие от прочих книг имеет свою сквозную нумерацию и заполняется в общем порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией для ведения Государственного реестра.
В отдельной реестровой книге в филиале (представительстве) по новому месту нахождения вносятся все сведения о зарегистрированном юридическом лице в порядке, предусмотренном подпунктами 3.1.1-3.1.3 гл. I настоящей Инструкции.
3.2.1. При заполнении графы 6 "Номер Свидетельства о регистрации" возможны следующие варианты внесения сведений в реестровую книгу, которая ведется по новому месту нахождения юридического лица:
А. Юридическое лицо при обращении на регистрацию по новому месту нахождения имеет Свидетельство, выданное местными органами власти, с указанием номера Свидетельства. В этом случае при внесении соответствующей государственной регистрационной записи в графу 6 "Номер Свидетельства о регистрации" вносится имеющийся номер Свидетельства и присваивается очередной реестровый номер.
При отсутствии номера Свидетельства или в случае, если Свидетельство регистрирующим органом ранее не выдавалось, в графе "Номер Свидетельства о регистрации" указываются реестровый номер и номер Свидетельства, совпадающий с очередным присвоенным реестровым номером.
Б. Юридическое лицо, зарегистрированное ранее местными органами власти, при обращении на регистрацию по новому месту нахождения имеет на руках Свидетельство на бланке нового образца (со старым номером Свидетельства) и присвоенным регистратором по старому месту нахождения реестровым номером. В этом случае в графе "Номер Свидетельства о регистрации" отражаются имеющиеся номер Свидетельства и реестровый номер юридического лица.
В. Юридическое лицо, ранее зарегистрированное в Палате, при обращении на регистрацию по новому месту нахождения имеет на руках Свидетельство о регистрации нового образца с номером Свидетельства и реестровым номером, присвоенными Регистрационной палатой. В этом случае по новому месту нахождения в графе 6 "Номер Свидетельства о регистрации" отражаются имеющиеся реестровый номер и номер Свидетельства.
3.2.2. После осуществления указанных регистрационных действий и уведомления об этом регистрирующего органа необходимо внести соответствующие изменения в реестровую книгу по старому месту нахождения юридического лица.
Процедура внесения государственной регистрационной записи по старому месту нахождения имеет следующие особенности:
А. В случае если юридическое лицо по старому месту нахождения не вносилось в Государственный реестр, то после осуществления процедуры регистрации изменения учредительных документов по новому месту нахождения по старому месту нахождения вносится государственная регистрационная запись в отдельную реестровую книгу с отражением всех сведений о юридическом лице и зарегистрированных изменениях. При этом в графе 6 "Номер Свидетельства о регистрации" отражаются соответствующие сведения (номер Свидетельства и реестровый номер), присвоенные филиалом (представительством) Регистрационной палаты по новому месту нахождения. В колонку "в" "Примечания" после отражения последних изменений, прошедших регистрацию по новому месту нахождения (они должны быть идентичны соответствующей записи в реестровой книге по новому месту нахождения), вносится запись следующего содержания:
"Новое место нахождения: ______________________________________
Дело передано в филиал (представительство) МОРП в _________ районе
(городе областного подчинения) по новому месту нахождения;
продолжение смотри в книге № ________, строка № ____________ части
Государственного реестра района (города областного подчинения).
Регистратор ________________ (Ф.И.О.)".
(подпись)
Б. Если юридическое лицо регистрацию в Регистрационной палате по старому месту нахождения ранее проходило, то при отражении изменений, зарегистрированных по новому месту нахождения, в соответствующей колонке "Примечания" вносится запись, аналогичная записи в реестровой книге по новому месту нахождения.
3.2.3. После регистрации изменения места нахождения архивное дело юридического лица должно быть передано в филиал (представительство) Регистрационной палаты по новому месту нахождения. Для этого в представительство (филиал) по старому месту нахождения направляется запрос с просьбой предоставления подлинников архивных документов с уведомлением об изменении места нахождения. Филиалом (представительством) Палаты по старому месту нахождения составляется передаточный акт, который подписывается отдающей и принимающей сторонами. В соответствии с этим актом дело передается в соответствующий филиал (представительство) Регистрационной палаты.
3.3. Если юридическое лицо меняет место нахождения из одного субъекта Российской Федерации на другой, то процедура занесения данных о произведенных регистрационных действиях имеет некоторые отличия.
3.3.1. При регистрации изменения места нахождения из другого субъекта Российской Федерации на Московскую область государственная регистрационная запись производится в порядке, указанном в подпункте 3.2.1 "А" п. 3.2 гл. I настоящей Инструкции. При этом в колонку "Примечания" при отражении изменения места нахождения записывают:
"Новое место нахождения: ________________________
Внесено в Государственный реестр".
3.3.2. При изменении места нахождения юридического лица из Московской области в другой субъект Российской Федерации после регистрации изменений учредительных документов по новому месту нахождения внесение сведений в реестр имеет следующие варианты:
А. Если юридическое лицо по старому месту нахождения не регистрировалось в Регистрационной палате, то после осуществления процедуры регистрации изменений учредительных документов по новому месту нахождения в филиале (представительстве) Регистрационной палаты по старому месту нахождения вносится государственная регистрационная запись в реестровую книгу с отражением всех сведений о юридическом лице (графы 1-7) и зарегистрированных ранее изменениях.
В графе 6 "Номер Свидетельства о регистрации" отражается номер Свидетельства и очередной реестровый номер. В графу "Примечания" при отражении последних зарегистрированных изменений записывается:
"Новое место нахождения: _________________________________,дело
передано в регистрирующий орган ___ района (город) _______ области
(края). Исключено из Государственного реестра юридических лиц по
Московской области. Регистратор _______________________ (Ф.И.О.)".
(подпись)
Б. Если юридическое лицо ранее проходило регистрацию в Регистрационной палате по старому месту нахождения, то при регистрации изменений учредительных документов в колонку "Примечания" в графе "Зарегистрированные изменения № ___" вносится запись аналогичного содержания.
3.4. При внесении сведений, связанных с регистрацией изменений учредительных документов юридического лица и наличием более двух зарегистрированных изменений, открывается новая строка, а в графе "Сведения об открытии новой строки" делается пометка следующего рода:
"Открыта новая строка № ____, см. страницу ___ приложения № __ реестровой книги № ____________".
После этого аналогично пп. 3.1-3.3 гл. I настоящей Инструкции заполняются графы новой строки приложения.
4. Порядок внесения сведений в Государственный
реестр при регистрации юридических лиц
в связи с их реорганизацией
Реорганизация юридического лица возможна в формах: преобразования, разделения, выделения, слияния и присоединения. Внесение сведений в реестр при регистрации юридических лиц в связи с реорганизацией имеет свои особенности в зависимости от формы реорганизации.
4.1. Реорганизация в форме преобразования.
4.1.1. При данной форме реорганизации в реестр вносится государственная регистрационная запись для вновь созданного в результате реорганизации юридического лица в порядке, предусмотренном разделом 2 гл. I настоящей Инструкции.
4.1.2. В случае если после регистрации вновь созданного юридического лица выясняется, что преобразуемое юридическое лицо не вносилось Регистрационной палатой в Государственный реестр, то в связи с необходимостью регистрации прекращения деятельности в графы 1-10 в порядке, предусмотренном разделом 3 гл. I настоящей Инструкции, должны быть внесены реестровые сведения о прекращающей свою деятельность организации.
В графу 10 "Прекращение деятельности" вносится запись следующего содержания:
"Юридические лицо прекратило деятельность в связи с
реорганизацией в форме преобразования. Исключено из
Государственного реестра юридических лиц по Московской области
"__" ____________ 19_ года. Правопреемник: _______________________
Регистратор __________ (Ф.И.О.)".
(подпись)
4.1.3. В случае если преобразуемое юридическое лицо ранее вносилось Регистрационной палатой в Государственный реестр, заполняется только графа 10 "Прекращение деятельности".
4.2. Реорганизация в форме слияния.
4.2.1. При регистрации юридического лица, созданного в результате реорганизации в форме слияния, государственная регистрационная запись вносится в порядке, предусмотренном разделом 2 гл. I настоящей Инструкции.
4.2.2. Внесение сведений о прекращении деятельности юридических лиц в этом случае осуществляется в порядке, предусмотренном п. 4.1 гл. I настоящей Инструкции.
4.3. Реорганизация в форме разделения.
4.3.1. При регистрации вновь созданных в результате разделения юридических лиц государственные регистрационные записи вносятся в Государственный реестр в порядке, предусмотренном разделом 2 гл. I настоящей Инструкции.
4.3.2. Внесение сведений о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации в форме разделения производится в порядке, указанном в п. 4.1 гл. I настоящей Инструкции.
4.4. Реорганизация в форме выделения.
4.4.1. При регистрации юридических лиц, созданных в результате реорганизации в форме выделения, государственная регистрационная запись вносится в порядке, предусмотренном разделом 2 гл. I настоящей Инструкции.
4.4.2. При внесении изменений в учредительные документы юридического лица, из которого происходит выделение, сведения о них отражаются в порядке, предусмотренном разделом 3 гл. I настоящей Инструкции.
4.5. Реорганизация в форме присоединения.
4.5.1. При обращении заявителя с просьбой о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица в Государственный реестр в графу 10 вносится запись:
"Юридическое лицо прекратило деятельность в связи с
реорганизацией в форме присоединения. Исключено из
Государственного реестра юридических лиц по Московской области
"___" ___________ 19__ года. Правопреемник: ______________________
Регистратор _________ (Ф.И.О.)".
(подпись)
После прекращения деятельности присоединяемого юридического лица юридическое лицо, к которому осуществляется присоединение, вносит необходимые изменения в учредительные документы, которые при регистрации отражаются в Государственном реестре в порядке, предусмотренном разделом 3 гл. I настоящей Инструкции, и регистрирует данные изменения в Регистрационной палате.
4.6. Если реорганизация влечет прекращение деятельности одного из юридических лиц, то в графе "Прекращение деятельности", кроме соответствующей записи, делаются отметки о дате отправленных уведомлений о совершенном прекращении деятельности юридического лица в налоговые органы и органы местного самоуправления.
5. Порядок внесения сведений в Государственный
реестр при ликвидации юридического лица
5.1. В случае если на момент подачи заявления о прекращении существования юридического лица в связи с его ликвидацией юридическое лицо не внесено в Государственный реестр, то внесение сведений о регистрации производится в порядке, предусмотренном п. 3.1 гл. I настоящей Инструкции. В графу 10 вносится запись:
"Внесено в Государственный реестр. Юридическое лицо находится в
процессе ликвидации "_" ___ 199_ г. Регистратор _______ (Ф.И.О.)".
(подпись)
5.2. После завершения ликвидационных процедур в графу 10 "Прекращение деятельности" вносится следующая запись:
"Юридическое лицо прекратило деятельность в связи с ликвидацией.
Исключено из Государственного реестра юридических лиц Московской
области "__" ____________ 199_ г.
Регистратор _________ (Ф.И.О.)".
(подпись)
5.3. Если юридическое лицо было ранее включено в Государственный реестр, то соответствующая графа "Прекращение деятельности" заполняется в порядке, указанном выше.
5.4. После внесения указанных сведений в графе "Прекращение деятельности" делаются отметки о дате и адресе отправленных уведомлений о прекращении существования юридическою лица в налоговые органы и органы местного самоуправления.
6. Заключительные положения
После каждого совершенного регистрационного действия в реестре в графе "Дата регистрации" или колонке "Дата регистрации" регистратор ставит свою подпись, которая заверяется гербовой печатью Регистрационной палаты.
Глава II. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ИНДИВИДУАЛЬНЫХ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Порядок государственной регистрации индивидуальных предпринимателей определяется Инструкцией о порядке государственной регистрации граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - индивидуальных предпринимателей, утвержденной Председателем Московской областной регистрационной палаты 18.05.98 (далее - Инструкция о порядке регистрации индивидуальных предпринимателей).
1.2. Согласно п. 4.1 Инструкции о порядке регистрации индивидуальных предпринимателей государственная регистрация состоит из процедуры внесения сведений о предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей Московской области (далее - Государственный реестр), который ведется в виде реестровой книги, и выдачи Свидетельства о государственной регистрации гражданина, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Государственная регистрационная запись вносится в графы реестровой книги, расположенные горизонтально в виде реестровой строки конкретного юридического лица. Графы расположены и озаглавлены в следующей последовательности:
- графа 1 "Номер записи по порядку";
- графа 2 "Дата совершения регистрационного действия";
- графа 3 "Фамилия, имя, отчество предпринимателя (паспорт, серия, номер)";
- графа 4 "Реестровый номер и номер дела";
- графа 5 "Номер Свидетельства о государственной регистрации";
- графа 6 "Вид регистрационного действия";
- графа 7 "Примечание".
2. Порядок внесения сведений в Единый
государственный реестр индивидуальных предпринимателей
Московской области при регистрации физических лиц
в качестве индивидуального предпринимателя
2.1. Нумерация графы 1 "Номер записи по порядку" в реестровых книгах филиалов (представительств) Регистрационной палаты ведется в порядке очередности (1, 2 и т.д.) и является сквозной для всех заведенных в филиале (представительстве) реестровых книг.
2.2. В графе 2 "Дата совершения регистрационного действия" указывается дата принятия решения о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
2.3. В графу 3 "Фамилия, имя, отчество предпринимателя (паспорт, серия, номер)" (далее - "Ф.И.О. предпринимателя, паспортные данные") вносится государственная регистрационная запись, содержащая сведения о фамилии, имени, отчестве гражданина и его паспортных данных с указанием серии, номера, даты выдачи и органа, выдавшего паспорт.
2.4. Графа 4 "Реестровый номер и номер дела" должна содержать сведения о присвоенном предпринимателю очередном реестровом номере и номере дела, хранящегося в архиве. Реестровый номер формируется в порядке, предусмотренном п. 4.2 Инструкции о порядке государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.
2.5. В графе 5 "Номер Свидетельства о государственной регистрации" должен указываться номер Свидетельства о регистрации, совпадающий с реестровым номером. Реестровый номер, равно как и номер Свидетельства, формируется в порядке, предусмотренном п. 4.2 Инструкции о порядке государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.
2.6. В графе 6 "Вид регистрационного действия" записывается: "Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя".
2.7. В графе 7 "Примечание" указываются виды деятельности, осуществляемые предпринимателем.
3. Порядок внесения сведений в Единый
государственный реестр индивидуальных предпринимателей
при регистрации изменений и дополнений в ранее
выданное Свидетельство
3.1. Если регистрация индивидуального предпринимателя осуществлялась в местных органах власти, то при регистрации изменений вносится первичная государственная регистрационная запись в Государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Графы 2, 3, 5 "Дата совершения регистрационного действия", "Ф.И.О. предпринимателя, паспортные данные", "Номер Свидетельства о государственной регистрации" заполняются данными, указанными в ранее выданном Свидетельстве. В графе 4 "Реестровый номер и номер дела" указываются очередной реестровый номер и номер дела. В графе 6 "Вид регистрационного действия" записывается: "Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя" (первичная). В графе 7 "Примечание" указываются прежние виды деятельности со ссылкой на открытие новой строки.
3.2. Далее открывается новая строка. В графе 1 "Номер записи по порядку" записывается очередной порядковый номер. В графу 2 "Дата совершения регистрационного действия" вносится дата регистрации изменения. Графа 3 "Ф.И.О предпринимателя, паспортные данные" заполняется в ранее описанном порядке, а в случае регистрации изменений сведений, указанных в вышеупомянутой графе, вносятся новые данные. Графа 4 "Реестровый номер и номер дела" повторяет запись предыдущей реестровой строки индивидуального предпринимателя. В графе 5 "Номер Свидетельства о государственной регистрации" записывается номер Свидетельства с присвоенным индексом. В графу 6 "Вид регистрационного действия" вносится государственная регистрационная запись о характере изменений, таких как:
- изменение Ф.И.О.;
- изменение адреса;
- изменение паспортных данных;
- изменение видов деятельности;
- выдача дубликата.
3.3. В графу 7 "Примечание" в зависимости от вида регистрационного действия вносится одна из следующих записей:
- изменение адреса на: ________;
- новые виды деятельности: _______;
- и т.д.
3.4. Если регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществлялась в филиале (представительстве) Регистрационной палаты, то в прежней реестровой книге в конце имеющейся реестровой строки делается отметка: "Открыта новая строка № _____ в реестровой книге № _______".
Далее заполняется указанная строка в порядке, описанном выше.
4. Порядок внесения сведений в Единый государственный
реестр индивидуальных предпринимателей при прекращении
деятельности индивидуального предпринимателя
4.1. Если индивидуальный предприниматель был зарегистрирован в местных органах власти и в связи с этим не имеет реестрового номера, то внесение государственной регистрационной записи при прекращении деятельности в Государственный реестр будет осуществляться в порядке, предусмотренном пп. 3.1-3.3 гл. II настоящей инструкции, с отражением сведений о всех ранее зарегистрированных изменениях, если они имелись. Необходимо отметить, что в этом случае также присваивается очередной реестровый номер, который заносится в соответствующую графу.
4.2. Далее в сформированной для данного предпринимателя реестровой строке в графе 7 "Примечание" дается ссылка на открытие новой строки, в которой воспроизводятся последние реестровые данные во всех графах, кроме графы 6 "Вид регистрационного действия", где указывается:
"Индивидуальный предприниматель прекратил деятельность в связи
__________________________________________________________________
(указывается одна из причин: в связи с поступившим заявлением
о прекращении деятельности; в связи с решением суда; в связи
с истечением срока; в связи со смертью)
Исключен из Государственного реестра индивидуальных
предпринимателей "__" _____ года. Регистратор _________ (Ф.И.О.)".
(подпись)
Подпись регистратора скрепляется гербовой печатью.
После этого в графе 7 "Примечание" указывается номер и дата решения суда, если прекращение деятельности предпринимателя связано с ним.
4.3. Если индивидуальный предприниматель был зарегистрирован в Регистрационной палате, то при регистрации прекращения деятельности в реестровой строке индивидуального предпринимателя дается ссылка об открытии новой строки: "Открыта новая строка № ___ в реестровой книге № ________". Графы 1-6 заполняются сведениями, содержащимися в предыдущей реестровой строке индивидуального предпринимателя. Графа 7 "Примечание" заполняется в соответствии с п. 4.2.
Глава III. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО
РЕЕСТРА КРЕСТЬЯНСКИХ (ФЕРМЕРСКИХ) ХОЗЯЙСТВ
1. Общие положения
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальном текстом документа.
------------------------------------------------------------------
1.2. Порядок государственной регистрации крестьянских (фермерских) хозяйств (далее - КФХ) регулируется Временной инструкцией о порядке государственной регистрации крестьянских (фермерских) хозяйств на территории Московской области, утвержденной Председателем Московской областной регистрационной палаты 29.07.1997.
1.3. Согласно п. 2.1 вышеуказанной Инструкции ведение Государственного реестра крестьянских (фермерских) хозяйств (далее - Государственный реестр КФХ) осуществляется Московской областной регистрационной палатой после передачи ей необходимых полномочий по осуществлению государственной регистрации КФХ от органов местного самоуправления районов и городов областного подчинения в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области.
1.4. Государственный реестр КФХ представляет собой реестровые книги, содержащие списки государственных регистрационных записей, расположенных в хронологическом порядке.
1.5. Государственная регистрационная запись вносится в графы реестровой книги, расположенные горизонтально в виде реестровой строки конкретного КФХ. Графы расположены и озаглавлены в следующей последовательности:
- графа 1 "Номер по порядку";
- графа 2 "Полное фирменное наименование";
- графа 3 "Место нахождения и почтовый адрес";
- графа 4 "Дата регистрации";
- графа 5 "Реестровый номер, номер Свидетельства";
- графа 6 "Паспортные данные получателя";
- графа 7 "Зарегистрированные изменения № 1" с колонками:
а) "Дата регистрации";
б) "Паспортные данные получателя";
в) "№ изменения, информация";
- графа 8 "Зарегистрированные изменения № 2" с колонками:
а) "Дата регистрации";
б) "Паспортные данные получателя";
в) "№ изменения, информация";
- графа 9 "Прекращение деятельности":
- графа 10 "Сведения об открытии продолжения строки".
2. Порядок внесения сведений в Государственный
реестр при регистрации крестьянских
(фермерских) хозяйств
2.1. Нумерация графы 1 в реестровых книгах филиалов (представительств) Регистрационной палаты ведется в порядке очередности (1, 2 и т.д.) и является сквозной для всех заведенных в филиале (представительстве) реестровых книг.
2.2. Графа 2 "Полное фирменное наименование" заполняется в соответствии с полным фирменным наименованием, указанным в заявлении.
2.3. Графа 3 "Место нахождения и почтовый адрес" заполняется согласно месту нахождения и почтовому адресу, указанному в заявлении.
2.4. Далее заполняются графа 4 "Дата регистрации" и графа 5 "Реестровый номер, номер Свидетельства". При этом реестровый номер формируется в порядке, установленном Временной инструкцией о порядке государственной регистрации крестьянских (фермерских) хозяйств на территории Московской области. Следует отметить, что в графе "Дата регистрации" ставится подпись регистратора, скрепляемая гербовой печатью.
2.5. Графа 6 "Паспортные данные получателя" заполняется следующими данными:
а) Ф.И.О. полностью;
б) серия, номер паспорта;
в) дата выдачи, кем выдан.
3. Порядок внесения сведений
в Государственный реестр крестьянских (фермерских)
хозяйств при регистрации изменений в правовом статусе
ранее зарегистрированных крестьянских (фермерских)
хозяйств и при регистрации изменений и дополнений
в учредительные документы крестьянских
(фермерских) хозяйств
3.1. Внесение государственной регистрационной записи при регистрации изменений в правовом статусе имеет свои особенности.
3.1.1. Графа 1 "Полное фирменное наименование" заполняется на основании данных ранее выданного Свидетельства о регистрации КФХ. В случае отсутствия Свидетельства данные указываются на основании постановления о регистрации.
3.1.2. Далее заполняются графы 3, 4, определяющие место нахождения, почтовый адрес и дату регистрации по данным вышеуказанных документов.
3.1.3. Заполнение графы 5 "Реестровый номер, номер Свидетельства" имеет варианты.
Если КФХ имело Свидетельство с номером, то он сохраняется и отражается в указанной графе вместе с присвоенным очередным реестровым номером.
Если КФХ не имело Свидетельства о регистрации либо имеющееся Свидетельство не имеет номера, то в графе 5 указывается номер Свидетельства, который идентичен реестровому номеру. Ниже номера Свидетельства указывается присвоенный реестровый номер.
3.1.4. В графе 6 "Паспортные данные получателя" указываются фамилия, имя, отчество получателя, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи и кем выдан.
3.1.5. В графе "Зарегистрированные изменения" отражаются сведения о всех зарегистрированных ранее изменениях (при необходимости открывается новая строка) с указанием даты их регистрации, паспортных данных получателя (аналогично вышеуказанному пункту) либо с указанием на их отсутствие, а также номера изменений и их характера.
3.1.6. В графу "Зарегистрированные изменения" вносятся сведения об изменении в правовом статусе. При этом в колонке "а" "Дата регистрации" ниже даты ставится подпись регистратора, скрепляемая гербовой печатью, в колонке "в" "№ изменения, информация" записывается:
"Внесено в Государственный реестр; правовой статус приведен в соответствие с действующим законодательством".
3.2. При регистрации изменений и дополнений в учредительные документы КФХ, не имеющих реестрового номера, внесение сведений в Государственный реестр КФХ осуществляется в порядке, предусмотренном пп. 3.1.1-3.1.6 гл. III настоящей Инструкции.
Единственным отличием является заполнение колонки "в" "№ изменения, информация" в графе "Зарегистрированные изменения" при отражении вновь зарегистрированных изменений и дополнений в учредительные документы КФХ с использованием следующих типовых записей:
а) внесено в Государственный реестр, новое полное фирменное
наименование:
_________________________________________________________________;
(указывается новое полное фирменное наименование)
б) внесено в Государственный реестр, новое место нахождения КФХ
(почтовый адрес):
_________________________________________________________________;
(указывается новое место нахождения (почтовый адрес)
в) внесено в Государственный реестр, изменение в составе членов
КФХ на:
_________________________________________________________________;
(указывается новый состав членов КФХ)
г) внесено в Государственный реестр, изменение сведений о главе
КФХ на:
__________________________________________________________________
(указываются новые сведения о главе КФХ)
Типовые записи могут комбинироваться.
3.3. При внесении государственной регистрационной записи о зарегистрированных изменениях и дополнениях в учредительные документы КФХ, имеющих реестровую строку, в колонке "в" "№ изменения, информация" очередной графы "Зарегистрированные изменения" отражается характер изменений с использованием типовых записей п. 3.2 без употребления слов "внесено в Государственный реестр".
3.4. Внесение государственной регистрационной записи по КФХ, имеющим статус юридического лица и организационно-правовую форму, в Государственный реестр КФХ не производится, т.к. такого рода изменения должны отражаться в Едином государственном реестре юридических лиц Московской области.
4. Порядок внесения сведений в Государственный
реестр крестьянских (фермерских) хозяйств при ликвидации
4.1. Регистрация ликвидации КФХ осуществляется Регистрационной палатой, при этом государственная регистрационная запись вносится в реестр, если КФХ создано в соответствии в Законом РСФСР от 22.11.1990 № 348-1 или в соответствии с Гражданским кодексом и не является юридическим лицом.
4.2. Процедура ликвидации КФХ, имеющих организационно-правовую форму, осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством для юридических лиц, и заключается во внесении государственной регистрационной записи о ликвидации в Единый государственный реестр юридических лиц.
4.3. При первичном обращении КФХ в Регистрационную палату с заявлением о процедуре ликвидации в Государственный реестр заносятся сведения о КФХ согласно представленным документам в порядке, указанном в пп. 3.1, 3.2 гл. III настоящей Инструкции. При этом сведения по КФХ вносятся в Государственный реестр КФХ с присвоением очередного реестрового номера. Номер записывается в графу 5 "Реестровый номер, номер Свидетельства о регистрации". После отражения в Государственном реестре КФХ всех сведений о регистрации КФХ, сведений о ранее зарегистрированных изменениях вносится запись в графу 9 "Прекращение деятельности" в виде:
"Внесено в Государственный реестр крестьянских (фермерских)
хозяйств, находится в процессе ликвидации с ____________
(дата)
Регистратор ___________ (Ф.И.О.)".
(подпись)
Подпись регистратора скрепляется гербовой печатью.
После окончания процедуры ликвидации записывают ниже:
"Прекратило деятельность в связи с ликвидацией. Исключено из
Государственного реестра крестьянских (фермерских) хозяйств ______
(дата)
Регистратор _________ (Ф.И.О.)".
(подпись)
Подпись регистратора скрепляется гербовой печатью.
4.4. Если КФХ было зарегистрировано в Регистрационной палате, т.е. имеется строка в реестре, то в графе 9 "Прекращение деятельности" записывается:
"Находится в процессе ликвидации с ______________________
(дата)
Регистратор _____________ (Ф.И.О.)".
(подпись)
Подпись регистратора скрепляется гербовой печатью.
"Прекратило деятельность в связи с ликвидацией.
Исключено из Государственного реестра крестьянских (фермерских)
хозяйств __________
(дата)
Регистратор __________ (Ф.И.О.)".
(подпись)
Подпись регистратора скрепляется гербовой печатью.
4.5. При недостаточности реестровой строки открывается новая строка в приложении. В графе 10 "Сведения об открытии новой строки" указывается:
"Смотри строку № ___, приложение № _____".
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
