|  |
РЕШЕНИЕ Совета депутатов Ступинского муниципального района МО от 27.09.2006 № 186/12
"О ПРИНЯТИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И СОДЕРЖАНИЯ СТУПИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА"
Официальная публикация в СМИ:
"Ступинская панорама", № 124, 12.10.2006
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ СТУПИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 27 сентября 2006 г. № 186/12
О ПРИНЯТИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И СОДЕРЖАНИЯ СТУПИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
В соответствии с Федеральным законом № 131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Московской области № 52/2000-ОЗ "Об архивном фонде Московской области и архивах", Уставом Ступинского муниципального района Совет депутатов Ступинского муниципального района решил:
1. Принять Порядок формирования и содержания Ступинского муниципального архива (прилагается).
2. Направить Порядок формирования и содержания Ступинского муниципального архива главе Ступинского муниципального района П.И. Челпану для подписания и опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на председателя постоянной депутатской комиссии по вопросам работы Совета, регламенту и процедурам В.С. Вагина.
Председатель Совета депутатов
Ступинского муниципального района
Ю.А. Сигалин
Принят
решением Совета депутатов
Ступинского муниципального района
Московской области
от 27 сентября 2006 г. № 186/12
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И СОДЕРЖАНИЯ СТУПИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
1. Общие положения.
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом № 131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Московской области № 52/2000-ОЗ "Об архивном фонде Московской области и архивах", Уставом Ступинского муниципального района и определяет формирование и содержание Ступинского муниципального архива.
2. Комплектование (формирование) Ступинского муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Московской области, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.
2.1. Ступинский муниципальный архив формируется фондами городских и сельских поселений, учреждений, организаций и предприятий муниципального района.
2.2. Ступинский муниципальный архив принимает:
- документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в процессе деятельности администрации района, ее структурных подразделений, городских и сельских поселений, предприятий, учреждений муниципального района;
- документы по личному составу ликвидируемых муниципальных предприятий и учреждений района.
2.3. Работа по формированию Ступинского муниципального архива включает определение источников комплектования архива и состава документов, подлежащих государственному хранению, прием документов.
2.4. Список источников комплектования Ступинского муниципального архива разрабатывается архивом на основе примерных списков и рекомендаций Главного архивного управления Московской области.
2.5. Список источников комплектования рассматривается экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Главного архивного управления и утверждается главой района один раз в пять лет, текущие изменения в список вносятся по представлению муниципального архива решением ЭПК Главного архивного управления.
2.6. Состав документов, подлежащих приему в муниципальный архив, определяется на основе типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел.
2.7. Документы принимаются в Ступинский муниципальный архив из учреждений, предприятий и организаций по истечении пятилетнего срока хранения на местах.
Документы личного происхождения принимаются в муниципальный архив в сроки, согласованные с владельцами личного архива.
2.8. При ликвидации (реорганизации) учреждений вопрос о досрочной передаче их документов в муниципальный архив решается по согласованию с администрацией района и Главным архивным управлением Московской области.
При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности документы по личному составу передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в муниципальный архив на основании договора.
Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации.
2.9. Документы учреждений принимаются в Ступинский муниципальный архив по описям, утвержденным Главным архивным управлением Московской области. При передаче документов в архив сдается три экземпляра описи, четвертый экземпляр остается в учреждении.
При первом приеме документов от учреждения в муниципальный архив представляется историческая справка, заменяющая предисловие к описи. При последующих передачах документов дается дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности учреждения и так далее.
2.10. Перед приемом документов муниципальный архив проводит в учреждении проверку физического и санитарно-гигиенического состояния документов сохранности фонда. При обнаружении дефектов составляется акт, их устранение проводится силами учреждения до передачи документов в муниципальный архив. Учреждение обязано принять меры по розыску отсутствующих дел. О фактах утраты документов информируется администрация района и Главное архивное управление Московской области.
2.11. Прием дел проводится в помещении муниципального архива поединично по описям со сверкой номеров и заголовков дел на обложках с описательной статьей описи, проверяются правильность итоговой записи в описи, нумерация листов дела.
2.12. Прием документов на государственное хранение оформляется актом приема-передачи. Акт составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается учреждению, второй остается в архиве и помещается в дело фонда. В акте оговариваются номера отсутствующих дел, числящихся в описи, причины их отсутствия, а при необходимости в прилагаемой к акту справке учреждения за подписью его руководителя.
2.13. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей документов на постоянное хранение в муниципальный архив, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
2.14. Документы личного происхождения поступают в муниципальный архив безвозмездно, по заявлению владельца, в котором оговариваются условия передачи.
3. Содержание Ступинского муниципального архива - деятельность администрации района по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставлению архиву зданий, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.
Нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются:
- ремонтом здания архива;
- применением технических средств для создания оптимальных (нормативных) противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива;
- применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажей, шкафов, сейфов, коробок, папок и другого).
Глава Ступинского
муниципального района
П.И. Челпан
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
