|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы городского поселения Запрудня Талдомского муниципального района МО от 20.09.2006 № 321
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЗАПРУДНЯ
ТАЛДОМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 сентября 2006 г. № 321
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ
ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ
В целях упорядочения согласования, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых главой городского поселения Запрудня, постановляю:
1. Утвердить Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых главой городского поселения Запрудня (прилагается).
2. Организационному отделу внести соответствующие изменения в должностные инструкции начальника организационного отдела и инспектора 1 категории организационного отдела.
3. Провести инвентаризацию действующих и неисполненных договоров и провести их регистрацию.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника организационного отдела администрации городского поселения Запрудня С.Ф. Камилову.
Глава
С.М. Молнар
Утвержден
постановлением главы
городского поселения Запрудня
Московской области
от 20 сентября 2006 г. № 321
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ,
ПОДПИСЫВАЕМЫХ ГЛАВОЙ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЗАПРУДНЯ
1. Настоящий Порядок устанавливает порядок подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания главе городского поселения Запрудня (далее - договоры), ведения журнала регистрации заключенных договоров, порядок регистрации изменений и дополнений к ним, определяет порядок хранения подлинников договоров, а также ответственных должностных лиц за их хранение.
2. Подготовка проектов договоров, их регистрация, внесение изменений и дополнений в них производятся в следующем порядке:
- подготовка договорной документации (проекта договора и поименованных в нем приложений);
- согласование проекта договора с заинтересованными структурными подразделениями администрации городского поселения Запрудня;
- передача (направление) проекта договора на подписание главе городского поселения Запрудня;
- регистрация договора.
3. Подготовку договорной документации, проверку деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, необходимые согласования осуществляют структурные подразделения администрации городского поселения Запрудня (далее - структурные подразделения) в соответствии с их компетенцией.
4. Проект договора должен быть согласован со структурными подразделениями и иными органами при администрации городского поселения Запрудня, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре. При этом к проекту договора печатается лист согласования, на котором располагаются наименования должностей, фамилии лиц, визирующих проект договора.
5. Проекты договоров подготавливаются специалистами, руководителями структурных подразделений администрации городского поселения Запрудня. Проекты кредитно-финансовых договоров должны быть согласованы с финансовым органом, исполняющим бюджет городского поселения Запрудня, централизованной бухгалтерией при администрации городского поселения Запрудня.
Перечень структурных подразделений и лиц, с которыми должен быть согласован проект договора, определяет организационный отдел администрации городского поселения Запрудня.
6. Для согласования проекта договора представляются следующие документы:
- подлинные экземпляры проекта договора с поименованными в нем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к договору определяются при подготовке договора;
- копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости - лицензии на осуществление отдельных видов деятельности (для хозяйственных договоров);
- справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов (для хозяйственных договоров);
- обоснование необходимости заключения договора.
Документы представляются на русском языке, в случае представления документов, составленных на иностранном языке, должен быть представлен также и их перевод на русский язык.
В зависимости от сделки могут быть затребованы и иные документы.
7. Непосредственно до направления (передачи) проекта согласованного договора на подписание главе городского поселения Запрудня данный проект представляется для согласования и правовой оценки в организационный отдел администрации городского поселения Запрудня.
8. Подписанный главой городского поселения Запрудня договор, за исключением договора о передаче жилых помещений в собственность граждан, договора социального найма жилого помещения, иного договора о пользовании жилым помещением, передается в организационный отдел администрации городского поселения Запрудня для его регистрации и хранения до сдачи его в установленном порядке в архив.
Подписанные главой городского поселения Запрудня договоры о передаче жилых помещений в собственность граждан, договоры социального найма жилого помещения, иные договоры о пользовании жилыми помещениями передаются в отдел по ЖКХ, благоустройству и безопасности администрации городского поселения Запрудня для регистрации и хранения до сдачи их в установленном порядке в архив.
Ответственность за сохранность подлинников договоров до сдачи их в архив несет начальник организационного отдела администрации городского поселения Запрудня.
Договор представляется на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон, каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
9. Подписанные договоры регистрируются в журналах регистрации договоров и соглашений, при этом проставляются номер договора и дата его подписания на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра договора.
При досрочном расторжении договоров производится соответствующая отметка. Изменения и дополнения, вносимые в договоры, также подлежат регистрации.
10. Копия договора с отметкой о регистрации выдается руководителям структурных подразделений администрации для исполнения, о чем делается соответствующая запись в книге регистрации договоров.
11. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия, согласованная с организационным отделом администрации городского поселения Запрудня, представляется исполнителям в соответствующее структурное подразделение. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несет начальник организационного отдела.
12. После исполнения договора или окончания его действия договор направляется на хранение в архив.
13. Подлинник договора, подписанного главой городского поселения Запрудня, может выдаваться на руки с письменного разрешения главы городского поселения Запрудня.
Подлинник договора представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14. Любые изменения и дополнения к договору оформляются дополнительным соглашением, регистрируются и хранятся в порядке, предусмотренном для договоров.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
