|  |
РЕШЕНИЕ Совета депутатов городского поселения Люберцы Люберецкого муниципального района МО от 25.05.2006 № 41/11
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В ГОРОДЕ ЛЮБЕРЦЫ"
Официальная публикация в СМИ:
"Взгляд. Люберцы", № 10-13, июнь, 2006 (спецвыпуск),
"Взгляд. Люберцы", № 14-17, сентябрь, 2006 (спецвыпуск) (уточнение)
Вступил в силу после его официального опубликования (пункт 3 данного документа).
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЛЮБЕРЦЫ
ЛЮБЕРЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 25 мая 2006 г. № 41/11
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ
В ГОРОДЕ ЛЮБЕРЦЫ
В соответствии с п. 17 части 1 статьи 14 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст. 11, 32 Устава города Люберцы Совет депутатов города Люберцы решил:
1. Утвердить Положение об архивном деле в городе Люберцы (приложение № 1).
2. Опубликовать настоящее решение в средствах массовой информации.
3. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.
4. Контроль над исполнением настоящего решения возложить на комиссию по нормотворчеству и организации депутатской деятельности, вопросам общественной безопасности, ГО и ЧС (председатель - В.С. Семенихин).
Глава города Люберцы
В.А. Михайлов
Приложение № 1
к решению Совета депутатов
городского поселения Люберцы
Московской области
от 25 мая 2006 г. № 41/11
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В ГОРОДЕ ЛЮБЕРЦЫ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано во исполнение п. 17 части 1 статьи 14 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст. 11, 32 Устава города Люберцы, в целях упорядочения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в городе Люберцы, а также отношения в сфере организации архивного дела в интересах жителей города Люберцы.
1.2. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении:
- архивное дело в городе Люберцы (далее также - архивное дело) - деятельность органов местного самоуправления города Люберцы, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
- документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
- документ муниципального архива города Люберцы - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на муниципальный учет и подлежащий постоянному хранению;
- особо ценный документ - документ муниципального архива города Люберцы, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
- уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
- архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
- архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
- муниципальный архив города Люберцы - структурное подразделение органа местного самоуправления города Люберцы, создаваемое этим органом, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
- постоянное хранение архивных документов - хранение документов без определения срока (бессрочное);
- временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
- экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав муниципального архива города Люберцы;
- упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
- владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
- пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
2. Полномочия администрации города Люберцы в области
архивного дела
2.1. Администрация города Люберцы осуществляет формирование архивных фондов города Люберцы.
2.2. К полномочиям администрации города Люберцы в области архивного дела относятся:
а) хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
- органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
- муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации);
- решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
2.2. К муниципальной собственности города Люберцы относятся архивные документы:
- органов местного самоуправления города Люберцы и муниципальных организаций;
- хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).
2.3. Разграничение собственности между городом Люберцы, Люберецким муниципальным районом и Московской областью на архивные документы, созданные до преобразования муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, осуществляется в соответствии с законодательством Московской области.
3. Создание архивов
3.1. Администрация города Люберцы создает архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления архивных документов.
3.2. Администрация города Люберцы в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуется в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти), законодательством Московской области и нормативными правовыми актами города Люберцы.
3.3. Администрация города Люберцы обязана обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.4. Органы местного самоуправления города Люберцы, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальный архив города Люберцы, выступают источниками комплектования муниципального архива архивными документами.
3.5. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности города Люберцы, хранятся:
1) постоянно - в муниципальном архиве, музеях и библиотеках;
2) временно - в органах местного самоуправления города Люберцы, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
3.6. При изменении структуры органов местного самоуправления города Люберцы архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
4. Финансовое и материально-техническое обеспечение
архивного дела в городе Люберцы
4.1. Администрация города Люберцы обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет создаваемым ею архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.
5. Доступ к архивным документам
5.1. Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. Доступ к архивным документам обеспечивается путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников и (или) копий необходимых ему документов.
5.2. Доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии с международным договором Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.
Ограничивается доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Отмена ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов.
6. Использование архивных документов
6.1. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.
6.2. Муниципальный архив города Люберцы обязан обеспечивать пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов.
6.3. Муниципальный архив города Люберцы обязан бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.4. Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства.
6.5. Муниципальный архив города Люберцы обязан предоставлять государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, публиковать и экспонировать архивные документы, готовить справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в них документов.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
