|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы городского поселения Волоколамск Волоколамского муниципального района МО от 19.05.2006 № 27
"О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК) В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВОЛОКОЛАМСК И УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВОЛОКОЛАМСК
ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 мая 2006 г. № 27
О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВОЛОКОЛАМСК
И УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Для организации и проведения экспертизы ценности документов в администрации городского поселения Волоколамск и в целях упорядочения документов и материалов постановляю:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию (ЭК) в составе:
Тюрин В.А. - управляющий делами администрации
городского поселения, председатель
комиссии
Кузнецова С.И. - начальник общего отдела, секретарь
комиссии
Члены комиссии:
Морозова Т.Н. - главный бухгалтер
Козлова Н.Ю. - начальник правового отдела
Солдатова О.П. - ведущий специалист отдела жилищно-
коммунального хозяйства,
строительства и благоустройства
Сальникова С.В. - главный специалист отдела
организационно-массовой работы
2. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК).
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации городского поселения Волоколамск Тюрина В.А.
Глава городского
поселения Волоколамск
В.Н. Шулепов
Утверждено
постановлением главы
городского поселения Волоколамск
Московской области
от 19 мая 2006 г. № 27
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)
1. Общие положения
1.1. Для организации и проведения экспертизы ценности документов отделов администрации городского поселения Волоколамск и отбора их для передачи на государственное хранение создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
1.2. ЭК является совещательным органом, и ее решения вступают в силу после их утверждения (руководителем учреждения, а в необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим учреждением Государственной архивной службы России).
1.3. Персональный состав ЭК назначается постановлением главы городского поселения Волоколамск из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений под председательством первого заместителя главы администрации городского поселения либо управляющего делами, ее секретарем является лицо, ответственное за архив структурных подразделений.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, Основами законодательства РФ об Архивном фонде и архивах, распорядительными документами отраслевого федерального органа управления, нормативно-методическими документами Росархива и архивного органа субъекта РФ, курирующего Госархив, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением об ЭК учреждения, постановлениями и распоряжениями главы городского поселения Волоколамск.
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение экспертизы ценности документов к передаче их на государственное хранение.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с общим отделом и архивной службой работу по ежегодному отбору документов администрации городского поселения для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Рассматривает описи дел временного хранения (свыше 10 лет), в том числе и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, и предъявляет их на утверждение главе городского поселения Волоколамск.
3.3. Рассматривает акты о повреждении документов постоянного хранения и акты о необнаружении дел, подлежащих передаче на госхранение, и предоставляет их на утверждение главе городского поселения.
3.4. Рассматривает предложения об изменении срока хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам администрации городского поселения Волоколамск по вопросам разработки номенклатурных дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и формирования документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Государственной архивной службы России, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5. Организация работы ЭК
5.1. Экспертная комиссия учреждения работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями учреждений Госархива, с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) отраслевого органа управления, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
Все заседания комиссии протоколируются. Поступившие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК.
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
