|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы городского поселения Сычево Волоколамского муниципального района МО от 10.04.2006 № 10
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СЫЧЕВО
ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 апреля 2006 г. № 10
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Для организации постоянного временного хранения документации администрации городского поселения Сычево постановляю:
1. Утвердить номенклатуру дел администрации городского поселения Сычево.
Глава городского поселения Сычево
А.Р. Нагорный
УТВЕРЖДАЮ
Глава городского
поселения Сычево
А.Р. Нагорный
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
--------T--------------------------T----------T------------T----------------¬
¦Индексы¦Наименование структурных ¦Количество¦Сроки ¦Примечание ¦
¦дел ¦подразделений или ¦дел ¦хранения дел¦ ¦
¦ ¦направление деятельности ¦ ¦и № статей ¦ ¦
¦ ¦и дел ¦ ¦по перечню ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦ ¦1. Администрация ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-1 ¦Постановления главы ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦городского поселения ¦ ¦ст. 1 "а" ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по основным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-2 ¦Распоряжения главы ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦городского поселения ¦ ¦ст. 1 "а" ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по основным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-3 ¦Распоряжения главы ¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦городского поселения ¦ ¦ст. 6 "б" ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по личному составу ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-4 ¦Указы Президента, ¦ ¦До минования¦ ¦
¦ ¦постановления, ¦ ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Правительства¦ ¦ст. 1 "б" ¦ ¦
¦ ¦Московской области РФ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Губернатора Московской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦области, присланные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для сведения и руководства¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-5 ¦Устав городского поселения¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦Сычево Волоколамского ¦ ¦ст. 13 "а" ¦ ¦
¦ ¦района Московской области ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-6 ¦Законы Государственной ¦ ¦До минования¦ ¦
¦ ¦и областной Думы, ¦ ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦присланные для руководства¦ ¦ст. 1 "б" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-7 ¦Журнал регистрации ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦постановлений главы ¦ ¦ст. 72 "а" ¦ ¦
¦ ¦городского поселения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по основным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-8 ¦Журнал регистрации ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦распоряжений главы ¦ ¦ст. 72 "а" ¦ ¦
¦ ¦по основным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-9 ¦Журнал регистрации ¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦распоряжений по личному ¦ ¦ст. 357 ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-10 ¦Постановления ¦ ¦До минования¦ ¦
¦ ¦и распоряжения главы ¦ ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦Волоколамского района, ¦ ¦ст. 1 "б" ¦ ¦
¦ ¦Совета депутатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦городского поселения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присланные для сведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и руководства ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-11 ¦Переписка с администрацией¦ ¦5 лет, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦Волоколамского района, ¦ ¦ст. 12 ¦ ¦
¦ ¦Правительством Московской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦области, организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и предприятиями района ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и области по основным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-12 ¦Регламент работы ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦администрации городского ¦ ¦ст. 10 "а" ¦ ¦
¦ ¦поселения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-13 ¦Журнал регистрации ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦входящей корреспонденции ¦ ¦ст. 72 "б" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-14 ¦Положение об общем отделе,¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦должностные инструкции ¦ ¦ст. 35 "а" ¦ ¦
¦ ¦о правах и обязанностях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-15 ¦Переписка со службой ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦административно- ¦ ¦ст. 435 ¦ ¦
¦ ¦технического надзора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Московской области, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдел № 33 ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-16 ¦Документы (Положение, ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦протоколы заседаний, планы¦ ¦ст. 5 "в" ¦ ¦
¦ ¦работы) о работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации городского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поселения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-17 ¦Номенклатура дел ¦ ¦Постоянно, ¦Переходящее, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 67 "а" ¦пересоставляется¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦через пять лет ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-18 ¦Описи дел постоянного ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦и долговременного ¦ ¦ст. 73, ¦ ¦
¦ ¦хранения, похозяйственных ¦ ¦74 "а" ¦ ¦
¦ ¦книг, акты о выделении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к уничтожению документов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел, исторические справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты приема-передачи дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-19 ¦Похозяйственные книги ¦ ¦Постоянно, ¦Переходящее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-20 ¦Копии документов (исковых ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦заявлений, актов, справок,¦ ¦ст. 59 ¦ ¦
¦ ¦протоколов, постановлений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристик), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в правоохранительные, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судебные органы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-21 ¦Журнал регистрации ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦выданных справок ¦ ¦ст. 358 "ж" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-22 ¦Журнал регистрации ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦исходящей корреспонденции ¦ ¦ст. 72 "б" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-23 ¦Журнал регистрации писем ¦ ¦4 года ¦ ¦
¦ ¦и заявлений граждан ¦ ¦ст. 75 "в" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-24 ¦Письма и заявления, жалобы¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ст. 54 ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-25 ¦Журнал регистрации личного¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦приема граждан главой ¦ ¦ст. 75 "а" ¦ ¦
¦ ¦городского поселения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-26 ¦Журнал регистрации ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦входящих телефонограмм ¦ ¦ст. 72 "г" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-27 ¦Журнал регистрации ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦исходящих телефонограмм ¦ ¦ст. 72 "г" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-28 ¦Журнал выдачи ¦ ¦4 года, ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ст. 358 "з" ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-29 ¦Журнал учета заявлений ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦граждан на выделение ¦ ¦ст. 72 "в" ¦ ¦
¦ ¦земельных участков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на индивидуальное жилищное¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-30 ¦Книга оттисков печатей ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦и штампов, учет выдачи ¦ ¦ст. 409 ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-31 ¦Личные дела работников ¦ ¦75 лет, ЭПК,¦ ¦
¦ ¦администрации ¦ ¦ст. 337 "б" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-32 ¦Личные карточки работников¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦администрации городского ¦ ¦ст. 339 ¦ ¦
¦ ¦поселения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-33 ¦Документы (отказы, ¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦характеристики, ¦ ¦ст. 337 ¦ ¦
¦ ¦аттестационные листы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты) о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестации и установлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-34 ¦Итоговые сводки, сведения,¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦ведомости о проведении ¦ ¦ст. 365 ¦ ¦
¦ ¦аттестации и установлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-35 ¦Единый реестр ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦муниципальных должностей ¦ ¦ст. 24 ¦ ¦
¦ ¦и должностей муниципальных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-36 ¦Трудовые договоры ¦ ¦75 лет, ЭПК,¦ ¦
¦ ¦(контракты) ¦ ¦ст. 338 ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-37 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦15 лет, ЭПК,¦ ¦
¦ ¦аттестационной комиссии ¦ ¦ст. 359 ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-38 ¦Протоколы совещаний, ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦проводимых главой ¦ ¦ст. 5 "г" ¦ ¦
¦ ¦городского поселения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦1-39 ¦Переписка с избирательной ¦ ¦5 лет, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦комиссией Московской ¦ ¦ст. 12 ¦ ¦
¦ ¦области, территориальными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и окружными избирательными¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссиями по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦ ¦2. Избирательная комиссия ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-1 ¦Законы РФ и Московской ¦ ¦До минования¦ ¦
¦ ¦области, решения ¦ ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦Центризбиркома ¦ ¦ст. 1 "б" ¦ ¦
¦ ¦и Избирательной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Московской области ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-2 ¦Документы по образованию ¦ ¦До минования¦ ¦
¦ ¦участковых избирательных ¦ ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦комиссий и избирательных ¦ ¦ст. 1 "б", ¦ ¦
¦ ¦участков ¦ ¦40 ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-3 ¦Протоколы избирательной ¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦комиссии об итогах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦голосования, сводные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы об итогах выборов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-4 ¦Протоколы участковых ¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦избирательных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о проведении выборов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-5 ¦Списки избирателей ¦ ¦До новых ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦выборов, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦но не менее ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦1 года ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-6 ¦Подписные листы ¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦в поддержку кандидатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на должность главы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦городского поселения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и в депутаты Совета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦депутатов поселения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-7 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по выборам в органы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-8 ¦Избирательные бюллетени ¦ ¦1 год ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-9 ¦Финансовый отчет ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦муниципальной ¦ ¦ст. 140 ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о проведении выборов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-10 ¦Финансовые документы ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦(кассовые авансовые ¦ ¦ст. 150 ¦ ¦
¦ ¦отчеты, трудовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашения), послужившие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для расходования денежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-11 ¦Заявления кандидатов ¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦на должность главы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦городского поселения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и в депутаты Совета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦депутатов о согласии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦баллотироваться на выборах¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-12 ¦Решения избирательной ¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦комиссии по выборам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов местного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦самоуправления ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-13 ¦Журнал регистрации решений¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по выборам органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦2-14 ¦Переписка с администрацией¦ ¦3 года, ЭПК,¦ ¦
¦ ¦района, Правительством ¦ ¦ст. 12 ¦ ¦
¦ ¦Московской области, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и предприятиями района ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросу подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проведению выборов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦ ¦3. Совет депутатов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-1 ¦Регламент работы Совета ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦депутатов ¦ ¦ст. 10 "а" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-2 ¦План работы Совета ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦депутатов ¦ ¦ст. 90 ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-3 ¦Протоколы заседаний Совета¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦депутатов и документы ¦ ¦ст. 1 "а" ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-4 ¦Положение, протоколы, ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦планы и решения заседаний ¦ ¦ст. 5 "б" ¦ ¦
¦ ¦депутатской комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по делам законности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и правопорядка, бюджету, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам экономики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимательства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местным налогам ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-5 ¦Положение, протоколы, ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦планы и решения заседаний ¦ ¦ст. 5 "б" ¦ ¦
¦ ¦депутатской комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам образования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦здравоохранения, культуры,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социальным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-6 ¦Положение, протоколы, ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦планы и решения заседаний ¦ ¦ст. 5 "б" ¦ ¦
¦ ¦депутатской комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам ЖКХ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦благоустройству, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦озеленению, экологии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦землеустройству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и землепользованию ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-7 ¦Положение, протоколы, ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦планы и решения заседаний ¦ ¦ст. 5 "б" ¦ ¦
¦ ¦депутатской комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по делам молодежи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физкультуре и спорту ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-9 ¦Нормативные правовые акты ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦муниципального образования¦ ¦ст. 1 "а" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-10 ¦Переписка с органами ¦ ¦5 лет, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦государственной власти, ¦ ¦ст. 12 ¦ ¦
¦ ¦центральными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительными органами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами местного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦самоуправления по основным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представительного органа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦городского поселения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-11 ¦Журнал регистрации ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦нормативных правовых актов¦ ¦ст. 72 "а" ¦ ¦
¦ ¦городского поселения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-12 ¦Журнал регистрации решений¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦Совета депутатов ¦ ¦ст. 72 "а" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-13 ¦Журнал регистрации ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦распоряжений по личному ¦ ¦ст. 72 "а" ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-14 ¦Журнал регистрации ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦входящих и исходящих ¦ ¦ст. 72 "а" ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦3-15 ¦Документы по контролю ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦за выполнением решений ¦ ¦ст. 100, ¦ ¦
¦ ¦Совета депутатов ¦ ¦ТП 1989 ¦ ¦
¦ ¦городского поселения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦ ¦4. Отдел экономики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и финансов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-1 ¦Законы РФ, Указы ¦ ¦До минования¦ ¦
¦ ¦Президента РФ, ¦ ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦постановления ¦ ¦ст. 1 "б" ¦ ¦
¦ ¦Правительства РФ. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-2 ¦Постановления, ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦
¦ ¦распоряжения главы ¦ ¦надобности, ¦находятся ¦
¦ ¦городского поселения. ¦ ¦ст. 1 "б" ¦в постановлениях¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦главы ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-3 ¦Штатные расписания ¦ ¦3 года, ¦Подлинники ¦
¦ ¦администрации ¦ ¦ст. 32 "б" ¦находятся ¦
¦ ¦и подведомственных ¦ ¦ ¦в постановлениях¦
¦ ¦ей учреждений. Копии ¦ ¦ ¦главы ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-5 ¦Годовые сметы доходов ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦и расходов по бюджету ¦ ¦ст. 112 "а" ¦ ¦
¦ ¦и спецсредствам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации и расчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-6 ¦Годовой бухгалтерский ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦отчет, приложения ¦ ¦ст. 135 "б" ¦ ¦
¦ ¦и пояснительная записка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к нему об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-7 ¦Квартальные отчеты ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦об исполнении бюджета ¦ ¦ст. 135 "в" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-8 ¦Передаточные, ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦разделительные балансы и ¦ ¦ст. 136 ¦ ¦
¦ ¦приложения, объяснительные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-9 ¦Положение об отделе ¦ ¦3 года после¦ ¦
¦ ¦и инструкции о правах ¦ ¦замены ¦ ¦
¦ ¦и обязанностях должностных¦ ¦новым, ¦ ¦
¦ ¦лиц. Копии ¦ ¦ст. 16, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦35 "б" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-10 ¦Расходные кассовые ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦расписания и уведомления ¦ ¦ст. 131 ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-11 ¦Синтетические, ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦аналитические, ¦ ¦ст. 141 ¦ ¦
¦ ¦материальные счета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-12 ¦Акты документальных ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦ревизий финансово- ¦ ¦ст. 145 ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-13 ¦Главная книга ¦ ¦4 года, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 148 ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-14 ¦Журналы-ордера ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 148 ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-15 ¦Лицевые счета работников ¦ ¦75 лет, ЭПК,¦ ¦
¦ ¦администрации ¦ ¦ст. 153 ¦ ¦
¦ ¦и подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ей организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-16 ¦Первичные документы ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦и приложения к ним, ¦ ¦ст. 150 ¦ ¦
¦ ¦зафиксировавшие факт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершения хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦операции и явившиеся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для бухгалтерских записей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(кассовые и банковские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы, ордера, табели,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦извещения, переводные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования, выписки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наряды, квитанции и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-17 ¦Акты о приеме, сдаче, ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦списания имущества ¦ ¦ст. 150 ¦ ¦
¦ ¦и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-18 ¦Расчетно-платежные ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦ведомости по заработной ¦ ¦ст. 155 ¦ ¦
¦ ¦плате, пособиям, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи и др.,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доверенности на получение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных сумм ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-19 ¦Сведения, справки ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦о совокупном доходе ¦ ¦ст. 157 ¦ ¦
¦ ¦работников за год и уплате¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-20 ¦Документы (копии отчетов, ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦заявления, списки ¦ ¦ст. 161 ¦ ¦
¦ ¦работников, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о выплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий, оплате листков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-21 ¦Документы (протоколы, ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦акты, расчеты, заключения)¦ ¦ст. 166 ¦ ¦
¦ ¦о переоценке основных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, оценка стоимости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества администрации ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-22 ¦Документы (акты, выписки ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦банков, ведомости, ¦ ¦ст. 167 ¦ ¦
¦ ¦расчеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-23 ¦Оборотные ведомости ¦ ¦5 лет, ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 167 ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-24 ¦Договоры о материальной ¦ ¦5 лет, ¦После увольнения¦
¦ ¦ответственности, образцы ¦ ¦ст. 189 ¦материально ¦
¦ ¦подписей материально ¦ ¦ ¦ответственного ¦
¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦лица ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-25 ¦Документы (протоколы ¦ ¦5 лет, ¦При условии ¦
¦ ¦заседаний ¦ ¦ст. 192 ¦завершения ¦
¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦комиссий, инвентарные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описи, акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-26 ¦Инвентарные карточки ¦ ¦5 лет, ¦После ликвидации¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ст. 193 "в" ¦основных средств¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заверения ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-27 ¦Книга учета хозяйственного¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦имущества и основных ¦ ¦ст. 193 "з" ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-28 ¦Журнал регистрации счетов,¦ ¦5 лет, ¦При условии ¦
¦ ¦кассовых ордеров, ¦ ¦ст. 193 "д",¦завершения ¦
¦ ¦доверенностей, платежных ¦ ¦"п" ¦ревизии ¦
¦ ¦поручений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦4-29 ¦Переписка с Правительством¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦Московской области, ¦ ¦ст. 138, 152¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и предприятиями района ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам финансирования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦ ¦5. Военно-учетный стол ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ГО и ЧС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦5-1 ¦Приказы Министра по делам ¦ ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ГО и ЧС по Московской ¦ ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦области, начальника ¦ ¦ст. 1 "б" ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Московской области. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Постановления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и распоряжения главы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦городского поселения. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦5-2 ¦Приказы начальника ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ст. 464 ¦ ¦
¦ ¦Волоколамского района. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦5-3 ¦Списки граждан, подлежащих¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦призыву на военную службу ¦ ¦ст. 350 "е" ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦5-4 ¦Карточки первичного учета ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦граждан, пребывающих ¦ ¦ст. 358 "в" ¦ ¦
¦ ¦в запасе ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦5-5 ¦Планы и отчеты ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦по проведению приписки ¦ ¦ст. 93, 201 ¦ ¦
¦ ¦граждан к призывному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участку ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------------+----------+------------+----------------+
¦5-6 ¦Документы (протоколы, ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦отчеты, акты, заключения ¦ ¦ст. 5 "в" ¦ ¦
¦ ¦экспертов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по мобилизационной работе,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинскому учету ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и бронированию ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+--------------------------+----------+------------+-----------------
Ответственный за делопроизводство
С.В. Туйбова
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК администрации Начальник Главного архивного
городского поселения Сычево управления Московской области
от _______________ № ________ _________________ П.М. Петров
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ЗАВЕДЕННЫХ ДЕЛ
В 2006 ГОДУ
------------------------------------T-----T----------------------¬
¦По срокам хранения ¦Всего¦В том числе ¦
¦ ¦ +-----------T----------+
¦ ¦ ¦переходящее¦с отметкой¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭКП ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+----------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+----------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+----------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+----------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------------------+-----+-----------+-----------
Ответственный за делопроизводство
С.В. Туйбова
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
